Setiap perusahaan memiliki senjata untuk berkembang menjadi lebih baik, yakni karyawan di dalam perusahaan. Melalui penggunaan software HR, potensi karyawan dapat dioptimalkan. Atas dasar itulah, HRD software sangat dibutuhkan.
Apa itu Software HR?
Kerap disebut sebagai software HRD, software HR merupakan perangkat lunak untuk mengelola data dan informasi karyawan. Keberadaannya sangat membantu tim HR dalam menjalankan pekerjaan sekaligus mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) di perusahaan.
Sistem di dalam software HRD memungkinkan tim HR bekerja dengan lebih cepat dan efisien. Selain itu, aneka data dan informasi akan tersimpan sekaligus tertata dengan rapi dan aman. Ke depan, hal tersebut dapat digunakan sebagai acuan dalam mengambil kebijakan.
Baca Juga: 7 Tips Memilih Software HRIS Terbaik dan Berkualitas
Alasan Software HR Dibutuhkan
Berkat kemampuan yang dimiliki software HR, perusahaan sangat memerlukannya. Inilah beberapa alasannya:
Meminimalkan Kesalahan
Teknologi HR ini memungkinkan proses kerja HR akan berjalan otomatis. Tim HR tinggal menjalankan perintah untuk mengeksekusi satu pekerjaan. Nanti sistem di dalam aplikasi HRD yang akan bekerja.
Hal ini menjamin akurasi dibanding pengerjaan secara manual. Potensi kesalahan dari human error akan diminimalkan.
Menghemat Waktu
Menggunakan software ini akan menghemat waktu kerja. Sistem teknologi HR yang sudah dibekali dengan teknologi tinggi memungkinkan proses kerja HR akan berjalan cepat. Dibanding dengan pengerjaan manual, waktu yang dibutuhkan lebih singkat.
Mudah Diakses
Saat ini aplikasi HRD banyak yang berbasis online. Bahkan, aplikasi hrd terbaik sudah memungkinkan aneka data dan informasi bisa diakses oleh perangkat mobile seperti ponsel.
Hal ini merupakan keuntungan besar. Tim HR dapat mengakses informasi dengan mudah dan cepat setiap saat. Berkat itu, keputusan bisa diambil sesegera mungkin.
Pengembangan Karyawan Lebih Cepat
Jika karyawan ditangani dengan baik, kualitas dan kapabilitasnya akan berkembang lebih cepat. Pemanfaatan aplikasi HRD terbaik akan memastikan hal tersebut berjalan.
Di sana data-data karyawan mulai dari kemampuan, performa kerja, pelatihan yang dijalani, hingga ulasan kinerja akan tercatat. Hal itu akan memudahkan perencanaan pengembangan karyawan.
Bukan hanya itu, data terkait promosi serta karier karyawan akan tertata dengan baik. Software HRD akan mengontrolnya sehingga asas keadilan bagi karyawan untuk berkembang lebih terjamin.
Lebih Aman
Aplikasi HRD terbaik biasanya sudah menggunakan teknologi komputasi awan. Keamanan data-data yang tersimpan di sana jauh lebih baik dibanding penyimpanan dalam bentuk fisik.
Jika data terangkum dalam dokumen, risiko hilang atau rusak masih cukup besar. Bayangkan kerepotan yang akan dialami kalau itu terjadi.
Baca Juga: Contoh Laporan HRD dan Cara Membuatnya
Mempermudah Pemantauan Karyawan
Aktivitas karyawan dapat dipantau dengan pemakaian software HRD. Perusahaan bisa tahu dengan cepat karyawan yang cuti, sakit, atau izin khusus. Semua itu mempermudah pengelolaan tenaga kerja.
Sebaliknya, aplikasi HRD terbaik juga akan mudah diakses oleh karyawan. Mereka bisa mengajukan cuti, izin, atau sakit dengan ponselnya. Di sana karyawan dapat pula mengakses informasi benefit, gaji, ataupun bonus. Hal tersebut dapat membuat tingkat keterlibatan karyawan ke perusahaan terus meningkat.
Memastikan Kepatuhan
Software HRD bisa diatur menyesuaikan peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah. Hal ini akan menjamin kepatuhan perusahaan terhadap perundangan yang berlaku.
Ketika ada perubahan aturan, perusahaan tinggal mengganti pengaturan. HRD software akan mengikuti pergantian dengan mudah.
Mendorong Paperless Office
Aplikasi HRD terbaik akan mendorong paperless office. Semua proses pengarsipan akan dijalankan dengan perangkat lunak. Data-data akan tersimpan rapi dan aman tanpa perlu menyimpan dokumen fisik. Secara tidak langsung, perusahaan jadi mendukung pelestarian lingkungan.
Pilih Software HR yang Lengkap
Pemakaian software HR akan membuat karyawan terkelola dengan baik. Tidak peduli skala bisnisnya, setiap perusahaan pasti mendapatkan keuntungan.
Bagi perusahaan berskala besar, karyawan akan dimudahkan untuk bekerja optimal dengan pemanfaatan software HRD. Kemampuan dan kinerjanya akan terpantau dengan baik, sehingga produktivitas kerja tetap terjaga.
Sementara itu, bagi perusahaan kecil, manajemen HR akan berjalan dengan baik. Tugas-tugas administrasi bisa berjalan otomatis dan cepat. Hal ini akan memudahkan tim HR untuk fokus ke aneka tugas strategis lain yang lebih berdampak bagi kemajuan perusahaan.
Namun, agar bisa mendapatkan manfaat yang optimal, perusahaan harus jeli dalam memilih yang software HR terbaik. Adapun kriteria yang harus diperhatikan adalah kelengkapan fitur yang ada dalam sebuah software HRD.
Secara garis besar, software HRD terdiri dari HRIS (Human Resources Information Systems), HRMS (Human Resources Management Systems), HCM (Human Capital Management), ATS (Applicant Tracking Systems), dan Payroll Software. Perusahaan harus memiliki semuanya agar pengelolaan karyawan benar-benar optimal.
Gadjian, Software HR Terbaik di Indonesia
Namun, perusahaan tidak perlu mencari software HR yang berbeda-beda. Pilih saja Gadjian yang memiliki kelengkapan tinggi. Berbagai fitur yang dibutuhkan untuk pengelolaan karyawan sudah ada di dalamnya.
Misalnya pengelolaan cuti, izin, ataupun sakit karyawan. Aplikasi Gadjian mampu menjalankannya dan mengakomodasi periode cuti individu dan periode bersama, termasuk sistem carry forward. Berkat itu, pengajuan dan persetujuannya akan lebih cepat dan mudah.
Baca Juga: Intip Harga Aplikasi Payroll Gadjian dengan Fitur Terlengkapnya
Bukan hanya itu, fitur Penggajian & THR di Gadjian semakin memudahkan perhitungan gaji. Hanya dengan satu perintah, kalkulasi gaji yang memperhitungkan aneka komponen seperti lembur, bonus, BPJS, hingga PPh 21 bisa langsung diperoleh. Anda tidak perlu menghitung satu persatu karena semuanya berjalan otomatis.
Lebih hebat lagi, Gadjian sudah terhubung dengan sistem absensi karyawan. Gadjian mampu mencatat dan merekap kehadiran, mangkir, cuti, unpaid leave. Kemampuan tersebut memungkinkan perhitungan gaji semakin akurat.
Sebagai layanan SaaS, Anda tidak perlu melakukan pemeliharaan sistem Gadjian. Anda tinggal memanfaatkan secara maksimal fitur HRIS software yang lengkap di sana untuk mengelola SDM di perusahaan. Maka, segera gunakan Gadjian, aplikasi HRD terbaik yang memudahkan perusahaan meraih sukses.
