Solusi Efektif untuk Pengelolaan Approval Izin & Cuti Karyawan untuk
Perusahaan Induk dan Anak dengan
Kompleksitas Tinggi
Multi Approval
Tanpa perhitungan manual, Anda dapat memproses penggajian dalam 1 klik.
Holding & Subsidiary Account
Anda dapat mengelola sistem HR yang berbeda di perusahaan induk (holding) dan anak (subsidiary) di satu dashboard terintegrasi.
Struktur Organisasi
Kelola diagram struktur organisasi perusahaan Anda dengan mudah di Gadjian agar alur kerja dan persetujuan lebih transparan.
FAQ seputar Gadjian sebagai Solusi HR All-in-One
Apa itu fitur multilevel approval di Gadjian?
Multilevel approval di Gadjian adalah sistem persetujuan cuti dan izin karyawan secara berjenjang, di mana satu pengajuan harus disetujui oleh beberapa tingkat atasan sebelum dinyatakan final. Fitur ini memungkinkan HR menentukan alur persetujuan sesuai struktur organisasi, sehingga setiap cuti dan izin melewati jalur approval yang jelas tanpa proses manual.
Bagaimana cara kerja approval cuti berjenjang (multi level)?
Approval cuti berjenjang bekerja dengan mengalirkan pengajuan karyawan ke atasan secara bertahap sesuai urutan yang sudah Anda tetapkan. Saat karyawan mengajukan cuti, sistem otomatis meneruskannya ke approver level pertama, lalu ke level berikutnya setelah disetujui, hingga persetujuan akhir. Alur ini mengikuti struktur organisasi yang Anda buat di Gadjian, sehingga tidak ada pengajuan yang terlewat atau menumpuk di satu orang.
Bisakah holding company mengelola cuti dan izin anak perusahaan dalam satu dashboard?
Bisa. Akun perusahaan induk (holding) di Gadjian dapat terkoneksi dan mengelola akun perusahaan cabang atau anak perusahaan (subsidiary) dari satu dashboard terintegrasi. HR di kantor pusat dapat memantau dan mengatur alur approval izin dan cuti di setiap perusahaan tanpa harus berpindah-pindah akun, meskipun setiap cabang memiliki supervisor dan kebijakan yang berbeda.
Apakah Gadjian bisa mengatur supervisor yang berbeda di setiap cabang?
Ya. Gadjian memungkinkan Anda menetapkan supervisor dan jalur persetujuan yang berbeda untuk masing-masing perusahaan cabang atau divisi. Setiap unit dapat memiliki struktur approval-nya sendiri, sehingga sistem tetap sesuai dengan hierarki nyata di lapangan walaupun perusahaan Anda memiliki banyak cabang.
Apakah Gadjian mendukung perusahaan dengan banyak NPWP?
Ya, Gadjian mendukung pengelolaan perusahaan dengan multi NPWP dalam satu dashboard. Perusahaan grup yang memiliki beberapa badan hukum dan NPWP berbeda dapat dikelola secara terpusat, termasuk untuk pengaturan approval cuti, izin, dan administrasi HR lainnya, sehingga tidak perlu sistem terpisah untuk tiap entitas.
Bagaimana cara membuat struktur organisasi di Gadjian?
Anda dapat membuat struktur organisasi di Gadjian dengan fitur drag & drop yang bisa diselesaikan dalam hitungan menit. Cukup susun diagram hierarki perusahaan secara visual, lalu sistem akan memakai struktur tersebut sebagai dasar alur kerja dan jalur persetujuan cuti agar lebih transparan dan mudah ditelusuri.
Apa manfaat sistem approval berjenjang bagi perusahaan?
Manfaat utama approval berjenjang adalah memastikan setiap pengajuan cuti dan izin melewati persetujuan yang tepat sehingga meminimalkan sengketa di kemudian hari. Sistem ini membuat tanggung jawab persetujuan menjadi jelas, mempercepat proses dibanding cara manual, dan menjaga kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan, terutama bagi grup usaha dengan kompleksitas tinggi.
Apakah karyawan bisa mengajukan cuti dan izin secara online?
Bisa. Karyawan dapat mengajukan cuti dan izin secara online melalui Gadjian tanpa formulir manual, dan pengajuannya langsung masuk ke alur approval yang sudah ditentukan. Atasan dapat meninjau dan menyetujui pengajuan dari dashboard, sehingga prosesnya lebih cepat dan terdokumentasi.
Untuk siapa fitur multilevel approval ini paling cocok?
Fitur ini paling cocok untuk holding company, grup usaha, dan perusahaan dengan banyak cabang atau divisi yang memiliki alur persetujuan kompleks. Perusahaan yang mengelola beberapa entitas dengan supervisor dan kebijakan berbeda akan paling terbantu, karena seluruh proses approval multilevel dan multi perusahaan dapat dijalankan dari satu dashboard.
Proses Approval Multilevel dan Multi Perusahaan Lebih Efektif.
Coba Gadjian Gratis