Pantau dan Kelola Shift Kerja Karyawan dengan Mudah

Pengaturan jadwal shift di Gadjian sangat mudah menggunakan fitur drag and drop. Manajer cukup membuka modul jadwal, memilih karyawan, lalu menarik dan melepas blok waktu ke slot hari yang diinginkan. Sistem akan otomatis menyimpan perubahan dan memperbarui kalkulasi gaji sesuai pola kerja yang ditetapkan.

Ya, Gadjian mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi dan mesin absensi (fingerprint, face recognition, dll.). Data kehadiran dari mesin absensi akan otomatis tersinkronisasi ke sistem Gadjian sehingga memudahkan pemantauan kedisiplinan karyawan dan penghitungan upah secara akurat tanpa input manual.

Gadjian menghitung keterlambatan karyawan secara otomatis berdasarkan perbandingan antara waktu absensi masuk karyawan dengan jadwal shift yang telah ditetapkan. Sistem akan merekam selisih waktu dan mengonversinya ke dalam potongan gaji sesuai kebijakan perusahaan yang telah dikonfigurasi di platform.

Software HR multi-cabang adalah sistem yang memusatkan data karyawan, jadwal shift, absensi, dan payroll dari berbagai lokasi atau cabang ke dalam satu platform, sehingga HR pusat maupun manajer cabang bisa memantau operasional secara real-time tanpa harus rekap manual dari tiap lokasi. Ini penting untuk bisnis yang berkembang ke banyak kota karena mengurangi risiko data terpisah-pisah antar cabang. Gadjian dirancang untuk mendukung perusahaan dengan karyawan tersebar di banyak lokasi dalam satu sistem terpusat.

Ya, Gadjian dilengkapi fitur penghitungan lembur otomatis. Sistem akan membandingkan jam kerja aktual karyawan dengan jam kerja standar yang telah ditentukan. Selisih jam tersebut akan dihitung sebagai lembur dan upahnya dikalkulasi otomatis sesuai aturan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

Surat perintah lembur (SPL) digital di Gadjian adalah fitur yang memungkinkan perusahaan menerbitkan dan mengelola persetujuan lembur secara paperless melalui platform. Manajer dapat membuat, menyetujui, dan mendistribusikan SPL secara online sehingga proses lebih cepat, ringkas, dan terarsip dengan rapi secara digital.

Ya, Gadjian adalah platform berbasis cloud yang mendukung kolaborasi online. Manajer dan tim HR dapat memantau dan mengelola jadwal shift karyawan dari mana saja, termasuk untuk tim yang tersebar di berbagai wilayah atau kota, selama memiliki koneksi internet.

Sangat cocok. Gadjian dirancang untuk mendukung perusahaan skala menengah hingga besar dengan karyawan yang tersebar di banyak lokasi. Semua data shift, absensi, dan penggajian terpusat dalam satu sistem yang dapat diakses secara real-time oleh HR pusat maupun manajer di masing-masing cabang.

Ya, Gadjian menggunakan infrastruktur cloud yang aman dengan enkripsi data standar industri. Semua data jadwal, absensi, dan penggajian karyawan dilindungi dan hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sesuai level otorisasi yang telah ditetapkan oleh administrator perusahaan.

Ya, karyawan dapat mengakses jadwal shift mereka sendiri melalui aplikasi mobile Gadjian, GadjianKu. Dengan fitur self-service ini, karyawan dapat melihat jadwal kerja, mengecek status kehadiran, dan memantau informasi lembur secara real-time sehingga transparansi informasi antara karyawan dan perusahaan terjaga dengan baik.

Untuk mulai menggunakan fitur shift kerja Gadjian, Anda perlu mendaftar akun di platform Gadjian, mengonfigurasi pola shift sesuai kebutuhan perusahaan, dan mengintegrasikan sistem absensi yang digunakan. Tim onboarding Gadjian siap membantu proses setup awal agar sistem dapat berjalan optimal sejak hari pertama penggunaan.