Aplikasi Pengelolaan Inventaris dan Aset Kantor Terbaik

Aplikasi pengelolaan inventaris dan aset kantor seperti GAGA berfungsi untuk mencatat, memantau, dan mengelola seluruh aset perusahaan dalam satu sistem terpusat. Fungsinya meliputi pendataan inventaris kantor, pelacakan aset yang dipinjam karyawan, pencatatan riwayat dan mutasi aset, penghitungan nilai depresiasi, pembuatan QR code, serta penjadwalan perawatan aset secara rutin.

Ya, GAGA menyediakan paket Freemium yang gratis selamanya untuk 50 item aset kantor pertama. Paket gratis ini cocok untuk perusahaan kecil atau yang baru mulai mengelola inventaris secara digital. Jika kebutuhan Anda melebihi 50 item, tersedia paket berbayar mulai dari Rp75.000 per bulan dengan kapasitas penyimpanan data yang lebih besar.

Biaya berlangganan GAGA dimulai dari Rp75.000 per bulan. Pilihan paketnya: Freemium gratis untuk 50 inventaris; Tier 1 Rp75.000/bulan untuk 500 inventaris; Tier 2 Rp150.000/bulan untuk 1.000 inventaris; dan Tier 3 Rp600.000/bulan untuk 5.000 inventaris. Tersedia juga harga per 6 bulan dan per tahun yang lebih hemat. Untuk kebutuhan di atas 5.000 data, Anda dapat berdiskusi dengan product consultant Gadjian.

Keunggulan aplikasi manajemen aset berbasis cloud seperti GAGA adalah Anda bisa mengelola inventaris perusahaan kapan saja dan di mana saja tanpa perlu instalasi software rumit. Data tersimpan terpusat dan diperbarui secara real-time, sehingga tim GA, Finance, dan Akunting dapat memantau aset melalui satu dashboard yang sama, akurat, dan selalu terkini.

Ya, GAGA dapat menghitung nilai depresiasi (penyusutan) untuk setiap aset kantor secara otomatis. Fitur ini membantu tim Finance membuat perencanaan keuangan yang lebih baik dan akurat, karena nilai aktual setiap inventaris dapat dipantau seiring waktu tanpa perhitungan manual.

QR code generator adalah fitur GAGA yang membuat kode QR unik untuk setiap inventaris kantor, dan bisa Anda dapatkan secara gratis. Dengan memindai QR code, tim GA dapat mengidentifikasi serta melacak aset dengan cepat, mudah, dan praktis tanpa perlu pencatatan manual yang memakan waktu.

Karyawan dapat mengajukan permintaan inventaris baru atau penggantian inventaris secara mandiri melalui portal self-service personalia di Gadjian. Sistem ini mempermudah proses pengajuan tanpa perlu komunikasi manual, sehingga tim General Affair dapat menindaklanjuti permintaan dengan lebih cepat dan tertata.

Ya, GAGA menyediakan riwayat inventaris yang lengkap sehingga Anda dapat melacak mutasi setiap aset dengan mudah. Detail penggunaan dan perpindahan inventaris diperbarui secara real-time dan bisa dipantau langsung melalui dashboard, memberikan visibilitas penuh atas pergerakan aset perusahaan.

Ya, GAGA dilengkapi fitur penjadwalan dan pengingat maintenance aset secara rutin. Fitur ini membantu tim GA merawat inventaris kantor, termasuk aset yang dipinjam karyawan, agar tetap dalam kondisi baik dan masa pakainya lebih panjang.

Ya, biaya berlangganan GAGA terpisah dari biaya Gadjian. Meskipun GAGA terpasang sebagai modul di dalam akun Gadjian Anda, paket dan harga berlangganannya dihitung secara tersendiri sesuai jumlah inventaris yang ingin Anda kelola.