Dokumen yang paling penting sebagai bukti pembayaran gaji karyawan adalah slip gaji. Dengan memberikan slip gaji resmi, maka karyawan dapat melihat secara detail penghasilan mereka. Misalnya rincian potongan, tunjangan, pajak, dan lain sebagainya.
Setiap karyawan berhak mendapatkanp payslip sebagai bentuk transparansi perusahaan. Format atau bentuk slip gaji berbeda di masing-masing perusahaan. Tergantung jenis dan seberapa besarnya perusahaan tersebut.
Ada banyak contoh template slip gaji karyawan dari aplikasi payroll online Gadjian sebagai rekomendasi untuk Anda:
Contoh Template Slip Gaji
1. Slip gaji karyawan kantoran dengan gaji bulanan (untuk staf HRD)
2. Slip gaji karyawan dengan gaji mingguan (untuk SPG atau kurir)
3. Slip gaji karyawan tunjangan variabel (Tunjangan makan berdasarkan presensi kehadiran)
Ketiga contoh template di atas dapat menjadi pedomanmu untuk membuat payslip karyawan. Umumnya, para HRD akan menggunakan spreadsheet seperti Excel dalam membuat format template slip gaji tersebut. Setiap komponen gaji bisa kamu masukkan ke dalam template slip gaji untuk setiap karyawan di perusahaanmu.
Baca Juga: Contoh Rincian Slip Gaji Karyawan Swasta
Berdasarkan variabel tunjangan, penggajian karyawan memuat sejumlah komponen yang harus dihitung terlebih dahulu. Misalnya, tunjangan kehadiran yang dihitung berdasarkan rekapan absensi karyawan, jam lembur dan upah lembur menurut aturan pemerintah, serta pajak penghasilan PPh 21. Setelah semuanya selesai dihitung, baru dapat dipindahkan ke payslip.
Oleh sebab itu, penyusunan payslip karyawan swasta harus dituntut teliti dan tentunya sangat menguras waktu dan tenaga. Kamu dan perusahaanmu membutuhkan solusi perhitungan cepat dan akurat, yaitu dengan menggunakan software payroll Gadjian.
Format Payslip dengan Komponen PPh 21 Terbaru
Baca Juga: Contoh Laporan Gaji Karyawan dan Cara Membuatnya
Aplikasi Gaji Online Karyawan dari Gadjian
Pekerjaan HR seringkali habis hanya untuk mengurus persoalan administrasi dan penggajian karyawan. Sistem penggajian berbasis cloud terbaik di Indonesia ini memudahkan kamu menyusun slip gaji secara otomatis, sehingga tidak perlu membuat formatnya di spreadsheet semacam Excel.
Aplikasi payroll Gadjian akan membantumu menyusun slip gaji karyawan berdasarkan komponen gaji di perusahaan. Dengan sistem hitung gaji online, kamu dapat meminimalisir risiko salah hitung yang sangat mungkin terjadi akibat human error.
