Apa pentingnya HR Analytics bagi perusahaan? Mengapa para pemimpin organisasi bisnis modern dan manajer HRD wajib menggunakan tool ini?
Di tengah era bisnis yang serba cepat ini, kamu harus gesit mengambil keputusan. Nah, sayangnya, keputusan bisnis tidak bisa mengandalkan intuisi atau pengalaman pribadi yang sifatnya subjektif, melainkan harus didasarkan pada informasi atau data yang valid.
Di sinilah peran HR Analytics. Dengan tool ini, kamu bisa membuat keputusan cepat berbasis data. Aplikasi analitik data HR dirancang untuk mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data yang berhubungan dengan ketenagakerjaan secara otomatis, kemudian menyajikannya secara real-time sebagai dasar pengambilan keputusan.
Dengan HR Analytics, laporan statistik seperti absensi, penggajian, penilaian kinerja, dan turnover, kini bisa diolah menjadi informasi strategis untuk menghasilkan insight mendalam terkait perilaku karyawan, beban dan biaya operasional, produktivitas tim, dan tingkat retensi.
HR Analytics software juga mampu membuat prediksi mengenai tren dan pola. Ini memungkinkan kamu membuat keputusan antisipatif lebih baik, objektif, dan minim bias.
Jadi, HR Analytics merupakan solusi pengelolaan SDM dengan pendekatan data-driven, di mana setiap keputusan dibuat berdasarkan data yang akurat agar efektif dan tepat sasaran.
Rekomendasi Aplikasi HR Analytics
Nah, jika kamu mencari aplikasi HR Analytics untuk perusahaan, berikut ini daftar yang kami rekomendasikan:
1. HR Analytics Gadjian
Gadjian adalah HRIS berbasis cloud yang menawarkan solusi lengkap untuk mengelola payroll online, rekrutmen, hingga kinerja karyawan. Aplikasi ini memiliki HR Analytics dashboard interaktif yang memudahkan perusahaan menganalisis data SDM, dari kinerja organisasi, kompensasi, hingga produktivitas karyawan.
Semua data di dashboard analitik ini bersifat real-time, sehingga kamu tidak perlu mengolah data dengan Excel. Otomatisasi pembaruan data di aplikasi ini menghasilkan data siap pakai kapan pun kamu membutuhkannya.
Tak perlu khawatir kesulitan dengan aplikasi ini, karena tampilan UI Gadjian sangat ramah pengguna. Dashboard analitik menyajikan visualisasi data berupa grafik atau diagram yang mudah dipahami. Jadi, tren dan pola data dapat dilihat langsung di aplikasi.
Dengan Gadjian, kamu akan menghemat waktu kerja karena tidak perlu repot menangani data secara manual yang tinggi risiko kesalahan. Semua data diolah secara otomatis dan terpusat di software online ini.
Apa saja fitur HR Analytics dashboard Gadjian?
- Demografi Karyawan: Data ini berguna untuk membuat perencanaan ketenagakerjaan, termasuk alokasi tenaga kerja dan perekrutan, serta penyusunan paket kompensasi dan benefit.
- Data Kompensasi: Fitur ini untuk membantu HR memonitor pengeluaran rutin perusahaan untuk biaya gaji karyawan serta untuk menyusun perencanaan keuangan yang lebih baik.
- Tingkat Kehadiran: Dengan integrasi data absensi dan penggajian, manajer bisa melacak pola kehadiran karyawan dan mengukur produktivitas waktu dan efisiensi pekerjaan.
- Kinerja Karyawan: Laporan analisis kinerja dan KPI karyawan dapat dilihat melalui dasbor yang dapat disesuaikan, serta prediksi retensi karyawan yang membantu mengidentifikasi karyawan potensial yang mungkin keluar.
- Komparasi Data: Gadjian juga memungkinkan HR melakukan perbandingan antar-departemen dan memudahkan identifikasi area yang perlu perbaikan.
Dengan menawarkan kemudahan penggunaan dan fitur yang terintegrasi kuat, Gadjian merupakan solusi ideal untuk perusahaan di Indonesia yang ingin menggunakan HR Analytics tanpa harus melalui proses pembelajaran yang rumit dan menyita waktu.
2. Tableau
Tableau adalah salah satu aplikasi visualisasi data paling populer di dunia, termasuk untuk kebutuhan HR Analytics. Berbeda dengan Gadjian yang lebih spesifik didesain untuk HR, Tableau lebih merupakan platform umum analitik data yang bisa diterapkan di berbagai bidang, termasuk pengelolaan SDM organisasi.
Apa saja kemampuan Tableau untuk HR Analytics?
- Tableau memungkinkan HR membuat laporan visualisasi kinerja karyawan, absensi, dan data lain yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- Dengan aplikasi ini, HR bisa mengeksplorasi data secara interaktif, memahami pola dan tren, serta membuat prediksi secara spesifik.
- Tableau dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi HR yang ada, termasuk sistem payroll dan absensi, sehingga dapat menghasilkan wawasan yang mendalam.
Meski kuat dalam visualisasi data, penggunaan Tableau membutuhkan kemampuan analitik dan pengaturan data yang kompleks. Karena itu, aplikasi ini lebih cocok untuk perusahaan besar atau tim HR yang sudah terbiasa dengan analitik data.
3. R
R adalah bahasa pemrograman yang digunakan luas untuk analisis data statistik. Sekalipun tidak didesain spesifik untuk aplikasi HR, banyak perusahaan besar yang menggunakan program ini untuk HR Analytics, terutama yang membutuhkan analisis data statistik yang kompleks. Alasannya, R sangat powerful untuk menangani berbagai jenis data.
Untuk HR Analytics, R punya keunggulan ini:
- R dapat menganalisis data statistik yang sangat detail, seperti analisis regresi untuk memprediksi faktor-faktor yang memengaruhi kinerja atau turnover karyawan.
- Software ini memungkinkan HR membuat visualisasi data dengan kostumisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
- Karena kemampuan menganalisis data dalam skala besar, R bisa dihubungkan dengan berbagai database HR.
Meski merupakan aplikasi analitik data yang kuat, R lebih cocok untuk perusahaan yang memiliki tim data scientist atau data analyst yang terbiasa bekerja dengan big data. Namun, bagi HR yang tidak memiliki keahlian olah data, penggunaannya justru bisa menyulitkan.
4. Power BI
Power BI merupakan tool analisis dan visualisasi data yang dikembangkan untuk pengambilan keputusan bisnis. Software ini bisa digunakan untuk analisis data marketing dan penjualan, pengalaman pelanggan, operasional, keuangan, inventaris.
Apa yang bisa dilakukan Power BI untuk analitik HR?
- Aplikasi ini mendukung pengaturan dashboard interaktif sesuai kebutuhan terhadap data yang ingin ditampilkan real-time, seperti absensi, retensi, hingga produktivitas.
- Power BI memiliki fitur kecerdasan buatan (AI) Machine Learning yang dapat membuat prediksi tren HR berdasarkan pada data historis.
- Karena merupakan produk Microsoft, aplikasi Power BI terintegrasi dengan software seperti Excel dan Azure dan memudahkan impor data eksternal.
Meski menawarkan kecanggihan AI, Power BI tetap membutuhkan keterampilan data dalam penggunaannya. Lagi pula, aplikasi ini lebih cocok untuk perusahaan yang telah mengeluarkan biaya besar untuk berinvestasi pada ekosistem perangkat lunak Microsoft.
5. Visier
Visier adalah platform HR Analytics yang fokus pada analisis SDM yang mendalam dengan mengolah dan menyajikan data dalam bentuk grafik. Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat memperoleh informasi strategis tentang orang-orang di dalam organisasi.
Lalu, apa kelebihan Visier untuk HR Analytics?
- Visier berfokus pada analisis data tentang manusia untuk membantu pemimpin organisasi memahami karyawannya, mempertahankan SDM terbaik, mengoptimalkan talent acquisition, mendorong produktivitas, dan merencanakan ketenagakerjaan.
- Visier memungkinkan perusahaan memprediksi turnover dan retensi secara detail termasuk mengidentifikasi karyawan top performer yang berpotensi resign berdasarkan data perilaku karyawan.
- Aplikasi ini juga menyediakan data analisis kinerja secara detail, misalnya siapa saja karyawan yang berkinerja tinggi dan rendah, serta menjelaskan apa penyebabnya.
Visier lebih cocok untuk perusahaan yang mencari solusi HR Analytics yang fokus pada pengelolaan manusia secara mendalam, terutama jika prioritasnya adalah untuk pembuatan keputusan bisnis yang berhubungan dengan SDM.
6. Oracle Fusion HCM Analytics
Tool analitik data ini merupakan bagian dari ekosistem pengembang software cloud Oracle yang dirancang untuk memberikan wawasan tentang SDM sebagai dasar pembuatan keputusan organisasi terkait retensi, talent acquisition, kompensasi, kinerja, dan aspek ketenagakerjaan lainnya.
Apa yang ditawarkan HCM Analytics?
- Oracle menyediakan dashboard lengkap dengan visualisasi data yang kompleks tentang berbagai aspek ketenagakerjaan dari gaji hingga produktivitas.
- Aplikasi ini juga bisa membuat prediksi tren dan pola di masa depan, seperti kemungkinan turnover atau keberhasilan program pelatihan, yang semuanya didasarkan pada rekaman histori data yang diolah menjadi grafik.
- Fitur pelaporan yang fleksibel memungkinkan manajer HR dan pemimpin perusahaan untuk menyesuaikan laporan yang spesifik sesuai kebutuhan.
Oracle Fusion HCM Analytics biasanya digunakan oleh perusahaan besar yang telah mengimplementasikan Oracle sebagai solusi perusahaan. Aplikasi ini terlalu kompleks untuk perusahaan dengan sumber daya terbatas dengan kebutuhan analitik HR yang sederhana.
7. Qlik
Seperti Power BI, Qlik adalah alat business intelligence berbasis AI Machine Learning dengan kemampuan integrasi data dan analitik data yang kuat. Tool ini juga dapat digunakan untuk keperluan HR Analytics dan dapat menangani data kompleks menjadi data visual yang lebih mudah dipahami.
Cek fitur Qlik untuk HR Analytics berikut ini:
- Qlik mampu mengintegrasikan berbagai sumber data, seperti data payroll, metrik kinerja, tingkat absensi, dan produktivitas karyawan, lalu mengolah dan menyajikannya dalam grafik atau diagram.
- Aplikasi analitik cloud ini memiliki desain dashboard yang komprehensif dan real-time untuk data storytelling.
- Qlik menawarkan augmented analytics berbasis Machine Learning untuk memprediksi tren seperti retensi karyawan, peningkatan produktivitas, atau kebutuhan pelatihan di masa depan.
Dengan kemampuan analitik yang kompleks ini, Qlik lebih cocok sebagai solusi bisnis bagi perusahaan besar yang membutuhkan penanganan data yang beragam dari semua departemen seperti marketing, penjualan, keuangan, produksi, dan SDM.
HR Analytics lokal yang praktis, cepat, dan efisien
Tak perlu bingung, sekarang kamu bisa memilih Gadjian. Apa alasannya?
Di antara daftar aplikasi analitik di atas, Gadjian menjadi solusi lokal yang praktis, cepat, dan mudah digunakan. Kamu tak perlu kemampuan coding maupun pelatihan teknis yang rumit, karena HR Analytics Gadjian didesain untuk dapat digunakan siapa saja.
Bagaimana soal harga aplikasi?
Tenang. Dibandingkan lainnya, software payroll berbasis web Gadjian punya harga paling terjangkau, namun cukup kuat dalam integrasi, analitik, dan visualisasi data. Fitur HR Analytics tersedia gratis dan langsung terpasang di aplikasi payroll, dan tidak ada biaya tersembunyi.
Bukan hanya dukungan pelanggan yang responsif, aplikasi HRIS Gadjian juga menyediakan pelatihan HRD gratis untuk kamu yang ingin meningkatkan keterampilan pengelolaan SDM dan bisnis melalui Gadjian Academy.
Jadi, Gadjian layak menjadi pilihan utama bagi perusahaan yang mencari software HR paling efisien. Aplikasi ini merupakan bagian dari Fast 8 People Hub, ekosistem solusi bisnis Indonesia yang mengintegrasikan sejumlah perangkat lunak dan platform digital, yakni Gadjian, Hadirr, Pegawe, Payuung, Bisadaya, Baktiku, dan Gadjian Academy.
