Sebagaimana hal lain yang ada di perusahaan, proses rekrutmen secara online juga memiliki plus minusnya sendiri. Nah, kira-kira, apa saja kelebihan dan kekurangan rekrutmen online dibanding sistem offline? Yuk, pelajari selengkapnya melalui artikel berikut.
Apa Itu Rekrutmen Online?
Rekrutmen online adalah metode proses rekrutmen dengan memanfaatkan internet, mulai dari pengumuman lowongan kerja hingga proses seleksi memilih kandidat. Dalam hal ini, perusahaan umumnya memanfaatkan berbagai platform digital penyedia rekrutmen untuk melakukan seleksi secara online.
Setiap perusahaan sebenarnya memiliki kebijakan sendiri dalam mendefinisikan dan mengatur sistem perekrutan karyawan. Namun yang jelas, kunci rekrutmen online ada pada penggunaan teknologi yang membantu proses seleksi berkas para kandidat.
Strategi Penting dalam Rekrutmen Online
Meskipun telah ditunjang oleh sistem yang mutakhir, ada banyak kelebihan dan kekurangan rekrutmen online yang perlu diperhatikan. Oleh karena itu, perekrut tidak bisa seenaknya atau mengikuti kemauan diri sendiri dalam menjalan proses rekrutmen tersebut.
1. Branding yang kuat
Dalam proses rekrutmen efektif, perusahaan dan kandidat tentu ingin membentuk simbiosis mutualisme. Dalam hal ini, kandidat ingin mendapatkan pekerjaan dengan jenjang karir jelas serta lingkungan kerja suportif dan HR dapat menemukan SDM terbaik untuk berkontribusi dalam perkembangan perusahaan.
Tidak hanya kandidat yang harus memiliki pengalaman dan reputasi yang baik, perusahaan juga harus memiliki trade record dan brand awareness yang baik. Sebab, tidak jarang lowongan kerja perusahaan sepi peminat karena rekam jejaknya yang tidak jelas atau karena informasi lowongan tersebut tidak banyak diketahui masyarakat.
2. Manfaatkan tes untuk melihat potensi kandidat
Meskipun menggunakan bantuan sistem, proses seleksi yang dilakukan tidak langsung menemukan SDM yang terbaik. Untuk melihat potensi kandidat, serangkaian tes harus tetap diberikan. Melalui tes, sistem HRD memiliki lebih banyak peluang untuk memperkaya data atau referensi mereka mengenai kandidat yang akan bekerja di perusahaannya.
Baca Juga: 5 Alat Tes Psikologi dan Manfaatnya untuk Rekrutmen
3. Buat proses rekrutmen sederhana
Sebagai penunjang proses rekrutmen efektif, HR harus membuat penerimaan karyawan baru sesederhana mungkin. Misalnya, kandidat hanya perlu mengirimkan berkas secara daring tanpa harus menyertakan kembali saat proses tatap muka dengan HR.
Kelebihan Rekrutmen Online
Selain itu, ada beberapa kelebihan rekrutmen online lainnya yang bisa menjadi alasan bagi Anda untuk memilih metode ini. Berikut adalah di antaranya.
1. Fleksibel
Ada kalanya pihak perusahaan memiliki jadwal padat sehingga sulit meluangkan waktu untuk melakukan wawancara. Akhirnya, proses rekrutmen pun memakan waktu yang lama untuk mendapatkan kandidat terbaik. Namun, dengan adanya penerimaan karyawan baru secara online, waktu pelaksanaan rekrutmen akan lebih fleksibel.
2. Hemat biaya
Kelebihan lainnya adalah menghemat biaya. Sudah bukan rahasia lagi bahwa dalam perusahaan bisa menghabiskan banyak biaya untuk melaksanakan proses rekrutmen. Entah itu biaya sewa tempat tes, penyediaan alat dan bahan tes, konsumsi kandidat, hingga biaya operasional.
3. Cepat dan efisien
Selanjutnya adalah proses yang lebih cepat dan efisien dibanding rekrutmen biasa. Sebab, seleksi ini dapat dilakukan tanpa perlu menunggu dan berganti tempat. Tim perekrutan pun bisa melakukan wawancara dengan sejumlah kandidat sekaligus dan bisa memperoleh penilaian yang dibutuhkan.
4. Terintegrasi
Sistem rekrutmen ini biasanya sudah terintegrasi sehingga semua file milik kandidat disimpan dalam penyimpanan cloud. Dibanding proses rekrutmen manual yang menghabiskan banyak kertas, hal ini tentu jauh lebih efektif dan memudahkan akses pada dokumen yang dibutuhkan.
5. Mengenali kandidat lebih dalam
Dapat mengenali kandidat atau pelamar dengan lebih baik merupakan kelebihan penerimaan karyawan baru secara online lainnya. Dalam wawancara online, kandidat umumnya berada di tempat yang nyaman, sama halnya dengan rekruter perusahaan. Suasana ini pun mendukung terciptanya interview yang lebih nyaman.
Baca Juga: Alasan HR Menolak Kandidat Karyawan Meskipun Hasil Wawancara Bagus
Kekurangan Rekrutmen Online
Beberapa kekurangan rekrutmen online di bawah ini dapat menjadi pertimbangan bagi Anda yang ingin melakukan seleksi dengan metode ini.
1. Kendala internet dan teknologi
Tantangan yang utama adalah kendala jaringan dan keterbatasan teknologi. Pasalnya, banyak perusahaan belum memiliki perangkat atau aplikasi yang memadai untuk melakukan interview video. Meski sudah memiliki alat yang mumpuni, banyak rekruter perusahaan belum tentu memahami teknologi yang digunakan.
2. Miskomunikasi
Miskomunikasi merupakan kendala yang umumnya terjadi dalam komunikasi tidak langsung. Hal ini dapat terjadi karena jaringan internet kurang memadai sehingga apa yang dibicarakan tidak tersampaikan dengan baik.
3. Terlalu banyak distraksi
Tantangan selanjutnya adalah banyaknya distraksi di sekitar perekrut atau kandidat. Perusahaan mungkin bisa mengantisipasinya dengan meminta perekrut memilih tempat yang sepi untuk melakukan proses wawancara.
4. Tidak menjamin akurasi
Artinya, interview yang dilakukan secara online belum tentu bisa mengukur kemampuan kandidat dalam bekerja.
Pasalnya, ada beberapa kemampuan yang hanya bisa dilihat pada kondisi tertentu. Misalnya, kemampuan menghadapi tekanan yang bisa terlihat saat ia berhadapan dengan situasi baru, lingkungan baru, dan orang baru.
Baca Juga: Keunggulan Sistem ATS Rekrutmen HRD
Proses Rekrutmen Karyawan Jadi Lebih Mudah dengan Gadjian
Demikian pembahasan mengenai kelebihan dan kekurangan rekrutmen online. Untuk membantu proses rekrutmen efektif, Anda bisa menggunakan modul Gadjian Applicant Tracking System (GATS) yang merupakan salah satu fitur unggulan dari aplikasi HRIS Gadjian.
Aplikasi rekrutmen berbasis web ini dapat membantu perusahaan melakukan seleksi online dengan mudah. Anda bisa memonitor proses rekrutmen online dan mengelola database kandidat dalam satu aplikasi. GATS juga memungkinkan adanya kolaborasi tim tanpa batas dalam proses rekrutmen untuk memberikan feedback secara langsung kepada kandidat.
Salah satu keunggulan GATS adalah menghadirkan halaman lowongan pekerjaan untuk mencari kandidat terbaik melalui halaman karir perusahaan. Jobsite ini dapat membantu Anda memperluas jangkauan pelamar guna menarik individu potensial.
Dengan berlangganan Gadjian, Anda bisa langsung menggunakan modul GATS ini secara gratis untuk mengelola 50 orang kandidat dalam setahun. Kapasitas ini bisa ditambah hingga 500 orang dengan biaya terjangkau, mulai Rp50.000 per bulan.
Gadjian adalah software HRIS dengan fitur terlengkap. Selain memonitor proses rekrutmen, payroll web terbaik ini juga bisa digunakan untuk mengelola database karyawan dalam satu tempat, mulai dari data pribadi, detail penggajian, rekaman absensi, hingga dokumen karyawan.
Aplikasi ini juga dapat mengidentifikasi kinerja karyawan melalui fitur analisis kinerja karyawan dan modul KPI karyawan. Berdasarkan data tersebut, Anda bisa mengetahui di area mana kinerja karyawan harus diperbaiki atau ditingkatkan, dan apakah karyawan membutuhkan keterampilan baru.
Tertarik untuk mengetahui bagaimana fitur-fitur tersebut dapat mengefisiensikan pengelolaan karyawan bisnis Anda? Coba akun demo Gadjian gratis selama 14 hari dan nikmati manfaatnya!
