Jika kamu menjalankan bisnis perdagangan, maka kamu perlu tahu perhitungan gaji perusahaan trading, termasuk sistem gaji dan komponennya.
Perusahaan trading adalah perusahaan yang menjalankan usaha perdagangan atau jual-beli komoditas berupa barang mentah, barang setengah jadi, atau barang jadi, tanpa mengolah, mengubah, atau memberikan nilai tambah pada komoditas.
Perdagangan sendiri merupakan usaha ekonomi paling tua dan mewarnai sejarah bangsa-bangsa di dunia. Perusahaan trading sudah menguasai dunia pada 1600-1800-an, di mana VOC menjadi serikat dagang yang berhasil monopoli perdagangan rempah-rempah, dari mulai komoditas pala, cengkih, kayu manis, hingga lada.
Secara sederhana, perusahaan trading membeli produk, menyimpannya, dan kemudian menjualnya kembali dengan harga lebih tinggi. Karena tidak memproduksi barang sendiri, perusahaan ini memperoleh keuntungan dari selisih harga penjualan dengan harga pembelian dan biaya operasional.
Contoh perusahaan trading di Indonesia antara lain:
- Wholesaler, yaitu perusahaan yang memperdagangkan komoditas dalam jumlah besar. Perusahaan grosir ini membeli produk dari produsen dan memasok untuk perusahaan (bisnis) lain.
- Retailer, yaitu perusahaan yang menjual produk eceran dari produsen ke konsumen langsung, misalnya supermarket, dealer, distributor, dan agen.
- Eksportir dan importir, yaitu perusahaan yang melakukan perdagangan internasional, dengan membeli barang dari produsen dalam negeri dan menjualnya ke luar negeri atau sebaliknya.
Baca Juga: Cara Hitung Gaji Karyawan Properti
Sistem Penggajian Perusahaan Trading
Kegiatan utama dari perusahaan trading meliputi pembelian, penyimpanan, dan penjualan. Umumnya perusahaan ini punya divisi pembelian, persediaan/stok, penjualan, transportasi dan logistik, keuangan dan akuntansi, SDM, dan IT.
Perusahaan dapat mempekerjakan karyawan kontrak maupun karyawan tetap. Sedangkan sistem penggajian karyawan perusahaan trading adalah gaji berdasarkan satuan waktu, yang umumnya menggunakan satuan bulan. Gaji bulanan diperuntukkan untuk karyawan bagian administrasi atau staf.
Sedangkan untuk beberapa jenis pekerjaan lapangan, seperti sopir, pelayan, dan pekerja bongkar muat barang, menggunakan upah harian apabila mereka dipekerjakan sebagai pekerja lepas harian. Namun, ada juga yang dipekerjakan dengan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) dan memperoleh gaji tetap.
Dalam perusahaan trading tidak ada upah berdasarkan hasil, seperti upah satuan dan upah borongan, mengingat perusahaan ini tidak membuat atau menghasilkan produk. Jadi, tidak ada upah yang dihitung berdasarkan unit.
Jenis karyawan di perusahaan trading bisa dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu staf yang menangani administrasi dan non-staf. Ada perbedaan hak antara keduanya, misalnya:
- Karyawan non-staf berhak atas uang lembur, tetapi staf tidak berhak.
- Tunjangan BPJS Kesehatan untuk non-staf 4%, sedangkan untuk staf 5%.
- Staf mendapat tunjangan jabatan, namun tidak ada tunjangan jabatan untuk non-staf.
- Staf mendapat tunjangan atau subsidi PPh 21, sedangkan non-staf tidak mendapatkannya sehingga pajak mengurangi gaji.
Baca Juga: Perhitungan Gaji Bersih Karyawan Harian Hingga Bulanan
Komponen Slip Gaji Karyawan Perusahaan Trading
Slip gaji perusahaan trading biasanya terdiri atas beberapa komponen pendapatan dan potongan, yang disesuaikan dengan kelompok staf dan non staf seperti di atas.
- Gaji pokok
Gaji pokok ditetapkan berdasarkan jenis pekerjaan dan dibayarkan secara tetap dan teratur setiap bulan. Besaran gaji pokok untuk setiap jabatan umumnya disesuaikan dengan struktur dan skala upah yang berlaku, upah minimum, dan pengalaman kerja karyawan.
- Tunjangan
Tunjangan bisa diberikan dalam jumlah tetap, seperti tunjangan jabatan untuk pekerja golongan staf, atau jumlah tidak tetap, misalnya uang makan atau uang transportasi yang didasarkan pada jumlah kehadiran karyawan.
- Lembur
Uang lembur merupakan upah yang dibayarkan untuk pekerjaan yang dilakukan di luar waktu kerja. Namun, upah ini biasanya hanya diberikan untuk pekerja golongan non-staf yang waktu kerjanya dibatasi oleh jam kerja harian.
- BPJS
Komponen BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan terdiri atas tunjangan yang dibayarkan oleh perusahaan dan iuran yang ditanggung karyawan. Komponen ini harus ada karena sebagai bukti kepesertaan aktif karyawan dalam program jaminan kesehatan dan jaminan sosial ketenagakerjaan.
- PPh 21
Pajak penghasilan karyawan PPh 21 menjadi komponen pemotong slip gaji apabila dihitung dengan metode gross dan gross up, namun tidak menjadi pemotong jika dihitung dengan metode nett.
Baca Juga: Rincian Slip Gaji Perusahaan Logistik
Contoh Slip Gaji Perusahaan Trading
Berikut ini contoh slip gaji karyawan perusahaan trading, dengan komponen gaji pokok, tunjangan jabatan, tunjangan makan, uang lembur, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan pajak PPh 21 metode gross.
Penggajian Efisien dengan Software Payroll
Menyusun slip gaji karyawan dan menghitung komponennya akan lebih efisien menggunakan software payroll berbasis web Gadjian. Kamu tidak perlu lagi memakai rumus Excel yang menghabiskan waktu dan tinggi risiko kesalahan.
Gadjian adalah solusi perhitungan gaji akurat tanpa repot. Fitur hitung gaji online di software cloud ini berjalan otomatis berdasarkan data di aplikasi, sehingga semua komponen dari gaji pokok, tunjangan, lembur, dan BPJS akan terhitung sendiri di slip gaji karyawan.
Software HR dari Fast 8 ini dilengkapi fitur BPJS yang dapat menghitung tunjangan dan iuran jaminan sosial ketenagakerjaan dan jaminan kesehatan, sekaligus membayar preminya setiap bulan. Fitur ini juga memudahkan pelaporan BPJS Ketenagakerjaan dengan menyediakan file siap unggah di SIPP Online.
Gadjian juga punya fitur struktur dan skala upah untuk memudahkan perusahaan menyusun kisaran gaji pokok dari terkecil hingga terbesar untuk setiap golongan jabatan dari terendah hingga tertinggi menggunakan metode trend dan progressive.
Ditambah fitur kalkulator PPh 21 yang akurat, maka Gadjian menjadi payroll system terbaik di Indonesia. Perhitungan slip gaji karyawan sudah termasuk potongan PPh 21 yang terhitung otomatis berdasarkan pengaturan di aplikasi, sehingga kamu tidak membutuhkan aplikasi pajak terpisah.
Gadjian juga dilengkapi sistem ESS atau employee self service, melalui aplikasi EES mobile GadjianKu. Cukup melalui smartphone Android atau iOS, karyawan bisa melakukan banyak hal, dari mengelola data pribadi, mengajukan cuti/izin/sakit, mengecek slip gaji, mengecek data absensi, dan mengetahui jadwal shift atau pengumuman dari perusahaan.
