Bengkel merupakan salah satu jenis usaha skala kecil-mikro di bidang otomotif yang populer dan cukup diminati. Tiap bengkel memiliki struktur yang berbeda, tergantung layanan yang diberikan.
Mulai dari yang paling sederhana (hanya terdiri dari mekanik dan kepala bengkel) hingga yang lebih kompleks dengan beberapa jabatan. Sama seperti pekerjaan pada umumnya, pekerja menerima slip gaji karyawan bengkel setiap bulan.
Pentingnya Slip Gaji Karyawan
Untuk pengertiannya, slip gaji adalah dokumen yang menunjukkan jumlah gaji yang diterima oleh seorang karyawan dari perusahaan tempat mereka bekerja. Dokumen ini dapat diterbitkan oleh departemen HR secara mingguan atau bulanan melalui e-mail atau lembaran.
Regulasi tentang terkait hal ini, sudah diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2018 tentang pengupahan. Isinya sebagai berikut:
“Pengusaha wajib memberikan pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”
Selain sudah ditentukan, pemberian slip gaji penting terutama sebagai dokumen legal yang membuktikan bahwa karyawan benar bekerja di perusahaan tersebut.
Hal ini juga menjadi syarat utama dalam pengajuan pinjaman atau kredit. Misalnya, pengajuan KPR/KTA di bank, kartu kredit, dan sebagainya. Adanya komponen potongan pajak penghasilan di slip gaji juga menjadi bukti pelaporan pajak.
Cara membuat slip gaji karyawan dapat dilakukan secara manual dan otomatis. Umumnya perusahaan menggunakan Microsoft Excel, tapi beberapa perusahaan juga menggunakan Word untuk membuat slip gaji sederhana.
Dengan cara manual ini, HR perlu bersikap teliti agar terhindar dari error yang akan merugikan karyawan. Sedangkan, dengan cara otomatis, perusahaan menggunakan aplikasi penggajian berlangganan.
Template berisikan unsur-unsur utama, seperti nama perusahaan, periode gaji, nama penerima, dan rincian lain biasanya sudah disiapkan dalam dokumen slip gaji. HR tinggal menginput datanya saja.
Baca juga: Contoh Slip Gaji Cleaning Service Perusahaan Outsourcing
Komponen Slip Gaji
Meskipun sudah ada template formatnya, komponen pada slip gaji tetap harus memenuhi ketentuan berdasarkan Undang-undang Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003. Komponen yang dimaksud bisa dijabarkan sebagai berikut.
1. Gaji pokok
Upah atau gaji pokok merupakan salah satu komponen utama dalam penggajian karyawan. Adapun gaji pokok dapat diartikan sebagai jumlah imbalan yang bersifat dasar, yang dibayar perusahaan kepada karyawan. Nominal upah pokok biasanya ditentukan berdasarkan tingkat pekerjaan, jenis, dan kesepakatan bersama.
2. Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap
Untuk pengertiannya, tunjangan karyawan adalah salah satu bentuk insentif yang diberikan perusahaan. Biasanya, jenis tunjangan dibagi menjadi tunjangan tetap dan tidak tetap.
Namun, secara resmi, pengertian tunjangan tetap dan tidak tetap dapat mengacu pada Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja No. SE-07/MEN/1990 sebagai berikut:
- Tunjangan tetap adalah suatu pembayaran secara teratur yang berkaitan dengan pekerjaan. Diberikan secara tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama dengan pembayaran gaji pokok,
- Dan tunjangan tidak tetap adalah suatu pembayaran, baik secara langsung maupun tidak langsung yang berkaitan dengan pekerja. Diberikan secara tidak tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan menurut satuan waktu yang tidak sama dengan waktu pembayaran gaji pokok.
3. Potongan-potongan
Komponen lain yang harus ada dalam slip gaji karyawan adalah potongan gaji. Komponen potongan termasuk potongan pajak penghasilan (PPh 21), potongan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, asuransi, biaya jabatan, dan lain-lainnya. Potongan ini akan mengurangi gaji bruto karyawan sehingga harus dicantumkan dengan jelas pada slip gaji.
4. Upah lembur
Dalam definisi, upah lembur diberikan untuk karyawan yang bekerja lebih dari 7 jam sehari dan/atau 40 jam seminggu. Ketentuan ini sudah diatur dalam Peraturan Menteri Tenaga Kerja Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004. Komponen ini dapat kamu tambahkan pada slip gaji karyawan bengkel yang bekerja secara shift di bengkel 24 jam atau karyawan pengganti.
Baca juga: Lengkap! 9 Template Slip Gaji Karyawan Swasta
Cara Menggaji Karyawan Bengkel Otomotif dan Contohnya
Dalam bengkel otomotif, slip gaji karyawan biasanya akan mencakup informasi seperti jumlah jam kerja, upah per jam, pembayaran lembur, potongan BPJS, pajak, dan lainnya.
Gaji karyawan bengkel mobil dan motor bervariasi, biasanya dalam rentang Rp2–5 juta per bulan. Seorang mekanik otomotif, misalnya, bisa menghasilkan Rp2 juta sampai Rp4 jutaan per bulan. Hal ini tergantung pada durasi, keterampilan, dan tempat ia bekerja. Status kepegawaian juga menentukan besaran gaji yang diterima.
Sebagai salah satu usaha UKM, penghitungan gaji karyawan bengkel bisa dilakukan dengan metode prorata, yaitu menghitung upah per jam atau upah berdasarkan jumlah hari kerja. Bisa juga menggunakan sistem gaji 50:50 yang dibagi adil antara mekanik dan pemilik bengkel. Sistem mana pun yang dipilih harus berdasarkan kesepakatan.
Berikut ini adalah contoh slip gaji karyawan bengkel otomotif yang dihitung per hari:
Contoh slip gaji harian :
Di atas adalah contoh slip gaji karyawan bengkel otomotif yang menunjukkan jumlah jam kerja, upah per jam, jumlah gaji, potongan, dan catatan lainnya. Namun, format dan informasi yang disertakan dalam slip gaji dapat berbeda tergantung pada peraturan dari bengkel/perusahaan.
Sebagai contoh lainnya, berikut ini slip gaji mekanik otomotif:
Contoh perhitungan Bulanan :
Keterangan:
Pada contoh slip gaji karyawan bulanan tersebut, Tri memperoleh tunjangan Jaminan Kecelakaan Kerja sesuai risiko pekerjaannya, yakni risiko tinggi, sebesar 1,27%. Jumlah tersebut ditambah dengan tunjangan Jaminan Kematian sebesar 0,3% yang dibayar sepenuhnya oleh perusahaan. Tri juga menerima tunjangan Jaminan Hari Tua sebesar 3,7% yang dibayar perusahaan dan 2% dibayar karyawan.
Baca juga: Rincian Slip Gaji Perusahaan Logistik
Software Gadjian untuk Urusan Penggajian
Gadjian adalah fitur penggajian karyawan online yang bekerja otomatis menyesuaikan kebutuhan perusahaan. Nantinya, slip gaji bisa diunduh secara online oleh karyawan melalui aplikasi. Dengan Gadjian, kamu tidak perlu lagi repot menghitung potongan gaji, seperti PPh 21 dan BPJS, cukup memasukkan data per bulan dan potongan otomatis dihitung. Jadi, kamu bisa mengalihkan waktu dan tenaga untuk hal yang lebih penting.
Selain itu, Gadjian juga terintegrasi dengan Hadirr yang memiliki fitur absensi online sehingga karyawan sales, montir on call, dan pekerja lainnya dapat langsung absen melalui selfie di ponselnya. Melalui integrasi Hadirr, kamu juga bisa mengatur jadwal shift kerja dan lembur tanpa repot.
Masih menggunakan cara manual di Excel untuk membuat slip gaji karyawan bengkel? Segera beralih ke Gadjian dan coba demonya secara gratis.
