Cara Memilih Aplikasi Slip Gaji Karyawan Terbaik

Image by Freepik - Aplikasi Slip Gaji

Jika kamu melakukan pencarian di internet dengan kata kunci “aplikasi gaji” atau “aplikasi slip gaji”, Google akan menampilkan bermacam perangkat lunak payroll untuk perusahaan. Ada aplikasi yang berbayar dan ada yang gratis.

Banyaknya pilihan mungkin akan membuat kamu bingung, karena semua aplikasi menjanjikan kemudahan dalam mengelola slip gaji karyawan. Kamu tidak pernah tahu apakah aplikasi tersebut benar-benar yang kamu butuhkan sampai kamu menggunakannya sendiri.

Langkah awal yang perlu kamu lakukan sebelum memilih adalah membaca testimoni pengguna. Jika ada, carilah pengalaman pengguna yang memiliki skala bisnis dan jenis industri yang sama atau serupa. 

Cari tahu juga tentang perusahaan pengembang software tersebut agar kamu lebih yakin dengan reputasinya. Selanjutnya, jangan ragu untuk mencoba performa aplikasi melalui mode coba gratis (trial) apabila tersedia.

Tips Memilih Aplikasi Slip Gaji Karyawan

Nah, jika kamu masih belum dapat menentukan pilihan, tips berikut ini dapat membantu memilih satu yang terbaik.

1. Aplikasi gaji berbasis web

Pilih aplikasi slip gaji berbasis web, karena lebih efisien dan praktis. Kamu tidak perlu mengunduh dan memasang di desktop atau laptop, memperbarui sistem secara berkala, dan membuat database sendiri.

Baca Juga: Cara Membuat Slip Gaji Karyawan Swasta di Gadjian

Aplikasi berbasis web juga dikenal sebagai software as a service (SaaS), yakni layanan dalam bentuk software yang langsung dapat digunakan dengan cara mengakses website. Pengguna hanya cukup membuat akun dan login di website.

Keunggulan dari SaaS adalah lebih fleksibel karena dapat diakses dengan perangkat berbeda selama terhubung internet.

2. Sistem penyimpanan cloud

Pilihlah aplikasi cloud. Kamu tentu tidak ingin membawa database ke mana-mana, bukan? Aplikasi cloud memungkinkan penyimpanan data gaji karyawan di server “awan” dan kamu dapat mengaksesnya dari mana saja.

Perhitungan slip gaji online karyawan akan didokumentasikan secara otomatis dan tertata rapi. Kamu tidak perlu membuat dokumen gaji manual yang merepotkan dan menghabiskan waktu.

Sistem cloud juga sangat scalable, sehingga dapat mengakomodasi penyimpanan data digital dalam jumlah yang sangat besar.

3. Pertimbangkan aplikasi premium 

Jika ada yang gratis, mengapa harus memilih yang berbayar? Mungkin ini pertanyaan awam yang sering muncul. Perlu diketahui bahwa software gratis pada umumnya memiliki keterbatasan layanan.

Jika hanya menyangkut performa dan fitur yang kurang lengkap mungkin tidak menjadi masalah serius, toh semuanya cuma-cuma. Tetapi, hal yang lebih penting adalah keamanan data perusahaan, gaji, dan karyawan. 

Bagaimana mungkin kamu memercayakan data penting tersebut ke pihak ketiga tanpa membayar biaya sepeser pun? Siapa yang menjamin data tersebut tetap aman? Padahal kamu tahu bahwa untuk mengelola database secara mandiri pun membutuhkan biaya.

Sebaliknya, aplikasi premium atau berbayar lebih menjamin keamanan dan privasi data klien dan memberikan server back-up untuk memastikan akses 24/7.

Baca Juga: Aplikasi Slip Gaji Android Gadjian dengan Fitur Terlengkap

4. Menyediakan aplikasi employee self service (ESS)

Sistem aplikasi berbasis web sebaiknya memberikan akses untuk karyawan (personalia) melalui aplikasi ESS yang dapat dijalankan di perangkat mobile, baik Android maupun iOS. Admin HR dapat mengakses web untuk menggunakan aplikasi hitung slip gaji, sedangkan karyawan memiliki akses cek slip gaji melalui aplikasi ESS

Aplikasi ESS berguna untuk memudahkan pekerjaan HR, karena memungkinkan karyawan mengelola administrasi mereka secara mandiri, seperti mengubah data karyawan, mengunduh slip gaji dan bukti potong pajak, dan mengakses data sisa cuti tahunan mereka. 

Selain untuk mendukung transparansi, sistem ESS juga dapat mendorong keterlibatan (engagement) karyawan dalam mengelola data pribadi mereka. 

5. Memiliki fitur lengkap

Software yang menawarkan fitur lengkap tentu menjadi pilihan yang efisien. Sebab, kamu hanya perlu satu aplikasi untuk mengerjakan semua administrasi dan perhitungan slip gaji karyawan. Setidaknya, aplikasi penggajian wajib memiliki fitur hitung gaji, lembur, THR, BPJS, dan PPh 21.

Fitur hitung PPh 21 menjadi salah satu yang penting, karena untuk memudahkan perhitungan potongan pajak penghasilan di slip gaji karyawan. Hitung PPh 21 termasuk bagian rumit dalam perhitungan payroll, dan perlu software pajak untuk meminimalkan kesalahan.

Beberapa fitur lainnya juga perlu dipertimbangkan, misalnya fitur cuti, izin, atau sakit lewat aplikasi. Ini tidak hanya memberikan kemudahan bagi karyawan, tetapi juga memungkinkan proses kelola data yang efisien.

Rekomendasi Aplikasi Gaji Terbaik

aplikasi slip gaji karyawan

Kami merekomendasikan Gadjian sebagai aplikasi gaji berbasis web terbaik di Indonesia. Aplikasi payroll ini dibuat oleh Fast 8 Group, perusahaan pengembang software HR dan keuangan sejak 2008.

Gadjian merupakan aplikasi premium, namun dengan harga berlangganan yang terjangkau, mulai dari Rp12.000 per orang per bulan. Perusahaan kecil dengan minimal 6 orang karyawan, UKM, startup, hingga perusahaan dengan ribuan karyawan dapat menggunakan Gadjian untuk menghemat waktu dan biaya payroll.

Gadjian menjamin perlindungan data klien dengan sistem keamanan website SSL (secure socket layer), sehingga lalu lintas data perusahaan kamu bersifat private dan terenkripsi. Selain itu, otentikasi dengan username dan password juga berguna untuk melindungi akun pengguna.

Software Gadjian menggunakan penyimpanan awan dari AWS (Amazon Web Services), platform cloud yang digunakan secara luas di dunia. Database klien tersimpan aman dalam bentuk data real time dan dapat diakses setiap saat.

Baca Juga: Contoh Slip Gaji Excel dan Komponennya

Gadjian merupakan aplikasi payroll Indonesia yang memiliki fitur lengkap penggajian dan kelola administrasi karyawan. Fitur utamanya adalah perhitungan otomatis slip gaji karyawan (gaji, lembur, THR, BPJS, dan PPh 21/26). Contoh slip gaji karyawan yang dibuat dengan Gadjian seperti berikut ini:

contoh slip gaji variabel tunjangan
Contoh slip gaji karyawan di aplikasi Gadjian | Gadjian

Sedangkan fitur lain Gadjian adalah pembayaran gaji, pembukuan gaji, cuti online, pola kerja, catatan absensi, benefit karyawan, analisis data, struktur dan skala upah, rekrutmen karyawan, kelola inventaris, dan portal karyawan.

Fitur portal karyawan kini telah dikembangkan menjadi aplikasi ESS GadjianKu yang dapat diunduh dan dipasang di smartphone karyawan. GadjianKu juga merupakan aplikasi slip gaji Android yang memudahkan karyawan mengecek sendiri perhitungan gaji mereka setiap bulan.

aplikasi ess

Dengan aplikasi mobile GadjianKu di tangan, karyawan dapat melakukan banyak hal secara mandiri, seperti memperbarui data pribadi mereka, mengecek saldo cuti tahunan, mengajukan cuti/izin/sakit, mengecek data kehadiran, melihat jadwal kerja shift, dan membaca pengumuman dari perusahaan.

Sebagai tambahan, aplikasi slip gaji karyawan ini juga dilengkapi dengan fitur media sosial untuk karyawan milenial dan Gen Z agar membuat mereka tetap terhubung. Karyawan dapat berbagi ucapan selamat ulang tahun dan dukungan lekas sembuh untuk teman yang sakit.

Daftarkan perusahaan kamu sekarang atau coba akun demo lebih dulu. Dengan berlangganan software HR & payroll Gadjian, karyawan kamu otomatis dapat mengunduh dan menggunakan aplikasi GadjianKu gratis.

Coba Gadjian Sekarang

Baca Juga Artikel Lainnya