Banyaknya software HRIS yang tersedia di pasar mungkin membuat kamu bingung dalam memilih satu yang terbaik. Lalu, bagaimana cara memilih aplikasi HR online yang memenuhi kebutuhan perusahaan?
Cara paling sederhana adalah membaca review pengguna dan membandingkan aplikasi satu dengan yang lain sebelum menetapkan pilihan. Kami akan membantu kamu membuatkan perbandingan software HRIS yang populer, yatu Gadjian, LinovHR, Catapa, GajiHub, Talenta, dan Gaji.id. Semuanya merupakan aplikasi payroll berbasis cloud yang didesain untuk perusahaan-perusahaan yang beroperasi di Indonesia.
Kami akan membandingkan aspek fitur, kemudahaan operasi, harga, dukungan pelanggan, dan aspek lainnya pada software HRIS Gadjian dan kompetitor.
Manajemen Personalia
Setiap software HRIS menawarkan solusi manajemen personalia. Software HRIS Gadjian punya fitur database karyawan untuk mengelola data personalia perusahaan di satu tempat secara rapi dan terstruktur, serta memungkinkan pembaruan data secara mandiri oleh karyawan. Fitur ini juga ada di semua kompetitor, LinovHR, Catapa, GajiHub, Talenta, dan Gaji.id.
Gadjian juga memiliki fitur multilevel approval atas pengajuan cuti karyawan, atau pengajuan sakit, izin, dan unpaid leave karyawan dalam hal perusahaan mensyaratkan persetujuan berjenjang sesuai dengan struktur organisasi. Dari kelima software HR yang dibandingkan, hanya Gadjian, Talenta, dan GajiHub yang mendukung persetujuan cuti berjenjang.
Nah, kelebihan Gadjian adalah punya fitur kelola multi-company, sehingga memungkinkan akun perusahaan holding terhubung dengan akun subsidiary. Admin pengelola juga bisa diberikan akses masing-masing di dalam portal admin. Misal, jika admin A tidak boleh memproses data karyawan selain yang masuk grup A juga bisa dipilih.
Jadi, beberapa perusahaan dengan NPWP berbeda bisa dikelola lewat satu dashboard aplikasi. LinovHR, Catapa, GajiHub, Talenta, dan Gaji.id tidak punya fitur kelola multi-company seperti Gadjian di atas.
Fitur Gadjian lainnya adalah struktur dan skala upah yang memudahkan perusahaan menyusun grade jabatan di dalam organisasi beserta kisaran upahnya secara otomatis dan langsung bisa diterapkan. Fitur penyusun standar upah perusahaan ini tidak ada di software kompetitor.
Satu lagi, fitur utama manajemen personalia yang tidak kalah penting adalah modul rekrutmen GATS berbasis applicant tracking system yang efisien untuk membantu perusahaan mengelola setiap tahapan seleksi dan menemukan bakat terbaik sesuai kebutuhan organisasi. Gadjian juga menyediakan halaman karier untuk job posting lowongan secara gratis.
Baca Juga: Review 5 Aplikasi Rekrutmen Berbasis Web untuk HRD
Fitur rekrutmen juga terdapat pada LinovHR, GajiHub, dan Talenta. Namun, Gadjian sedikit lebih unggul karena berbasis ATS.
| Fitur Manajemen Karyawan | Gadjian | LinovHR | Catapa | GajiHub | Talenta | Gaji.id |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Database Karyawan | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Persetujuan Multilevel | ✔️ | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Multi-Perusahaan | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Struktur dan Skala Upah | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Rekrutmen dan Jobsite | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Shift dan Pola Kerja | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Struktur Organisasi | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Manajemen Operasional HR
Pada perbandingan berikutnya yang terkait manajemen operasional, Gadjian punya banyak fitur. Contohnya adalah catatan kehadiran, pembuatan pola kerja shift, pencatatan cuti, izin, dan sakit, yang merupakan fitur dasar dalam pengelolaan karyawan. Fitur yang mirip juga terdapat di beberapa aplikasi kompetitor.
Aplikasi mobile untuk admin di Gadjian juga tersedia di software lain, begitu juga dengan aplikasi employee self-service (ESS) yang memungkinkan karyawan melakukan proses administrasi secara mandiri. Namun, aplikasi ESS GadjianKu masih yang terbaik dengan tampilan paling ramah pengguna dan multifungsi, dari cek slip gaji dan pengajuan cuti.
Untuk manajemen aset kantor, Gadjian punya GAGA yang memudahkan HR/GA mengelola inventaris, dari pendataan, pelacakan, sampai penghitungan depresiasi aset perusahaan. Fitur serupa juga ada di Talenta, namun tidak selengkap dan secanggih Gadjian. Sementara, software lainnya tidak memiliki fitur ini.
Satu lagi, Gadjian punya fitur pengingat tanggal penting otomatis, misalnya reminder kontrak yang tidak ada di software HR lainnya. Fitur ini sangat membantu HR untuk mengelola PKWT di perusahaan tanpa khawatir lupa masa berlaku perjanjian kerja.
| Fitur Manajemen Operasional | Gadjian | LinovHR | Catapa | GajiHub | Talenta | Gaji.id |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Catatan Kehadiran | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Shift dan Pola Kerja | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Cuti, Absensi, Izin, dan Sakit | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Aplikasi Mobile Admin | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Manajemen Aset Kantor | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Pengingat Tanggal Penting | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Employee Self Service (ESS) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Manajemen Kompensasi
Manajemen kompensasi dan penggajian merupakan fitur pokok dari sebuah aplikasi payroll. Semua software yang dibandingkan memiliki kemampuan menghitung slip gaji otomatis, termasuk hitung lembur, tunjangan, THR, bonus, BPJS, dan PPh 21. Namun, kalkulator gaji online Gadjian bisa kamu andalkan dalam hal efisiensi, akurasi, pembaruan, dan kepatuhan hukum.
Kalkulator Gadjian selalu diperbarui sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan, pengupahan, maupun perpajakan, sehingga menjamin hasil perhitungan up-to-date sesuai regulasi yang berlaku. Contohnya, kalkulator PPh 21 Gadjian telah diperbarui pada Januari 2024 mengikuti PP No 58/2023 dan PMK No 168/2023, sehingga pemotongan pajak karyawan bulanan sudah menggunakan tarif efektif rata-rata (TER) sesuai ketentuan.
Terkait integrasi bank dan proses disbursement, Gadjian menawarkan pilihan pembayaran gaji yang efisien dan aman, seperti Flip dan Brankas-BCA. Pembayaran gaji karyawan melalui dashboard hanya butuh satu kali klik dan langsung masuk ke rekening karyawan.
Selain itu, fitur benefit karyawan juga menjadi pembeda Gadjian dengan software payroll lainnya. Gadjian punya platform benefit karyawan Payuung, sedangkan Talenta punya Mekari Flex. Sementara LinovHR, Catap, GajiHub, dan Gaji.id tidak memiliki platform penyedia benefit, dan hanya terbatas pada penyediaan kasbon.
Payuung masih menjadi platform wellness dan finansial nomor satu karena keragaman benefit, dari mulai pinjaman, asuransi, konseling, hingga voucher gaya hidup, serta kemudahan akses dan persyaratan pengajuan.
| Fitur Manajemen Kompensasi | Gadjian | LinovHR | Catapa | GajiHub | Talenta | Gaji.id |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Perhitungan Slip Gaji Otomatis | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Disbursement | ✔️ | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Lembur, Tunjangan, THR, Bonus | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| PPh 21/26 Karyawan | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Jaminan Sosial (BPJS) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Benefit Karyawan | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Integrasi Bank | ✔️ | ❌ | ❌ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Baca Juga: Review 5 Aplikasi Rekrutmen Berbasis Web untuk HRD
Analisis Kinerja Karyawan dan Fitur Lain
Gadjian punya fitur penting yang kerap dibutuhkan perusahaan namun jarang tersedia di aplikasi HRIS, yaitu performance review online. Fitur ini memudahkan HRD melakukan penilaian karyawan lebih objektif dan terstruktur melalui aplikasi, dari membuat template metrik dan indikator, melakukan pelacakan KPI, memberikan feedback, dan publikasi hasil penilaian.
Aplikasi KPI karyawan ini mengakomodasi berbagai metode assessment karyawan, seperti penilaian oleh diri sendiri, atasan, rekan kerja, dan tim. Ini memungkinkan HR memperoleh gambaran kinerja yang komprehensif dibandingkan hanya berdasarkan penilaian satu pihak.
Dari semua software kompetitor yang dikomparasi, hanya Talenta yang memiliki fitur serupa. Sedangkan LinovHR, Catapa, GajiHub, dan Gaji.id tidak menawarkan kemampuan analisis kinerja karyawan.
Gadjian juga menyediakan layanan outsourcing yang tidak ditawarkan kompetitor, yaitu payroll service untuk perusahaan yang tidak ingin repot dengan urusan penggajian karyawan. Selain itu, Gadjian juga menyediakan pelatihan HRD dan bisnis gratis di Gadjian Academy untuk pengguna aplikasi.
| Fitur | Gadjian | LinovHR | Catapa | GajiHub | Talenta | Gaji.id |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Performance Review | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Penyusunan dan Pelacakan KPI | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Dasbor HR Analytics | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Payroll Service Outsourcing | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Pelatihan HR dan Bisnis | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Simak testimoni dari peserta program pelatihan HRD dari Gadjian di Gadjian Academy:
Aspek Teknis dan Dukungan
Selain fitur dan kemampuan yang ditawarkan, Gadjian dan kompetitor juga dapat dibandingkan dari aspek teknis di aplikasi itu sendiri. Dari sisi kemudahan penggunaan, Gadjian lebih user-friendly dengan navigasi yang intuitif, sehingga pengguna baru tidak akan mengalami kesulitan dengan tampilan UI/UX di aplikasi payroll berbasis web ini.
Selain itu, dari sisi keandalan aplikasi, Gadjian yang menggunakan teknologi cloud dari Amazon Web Services (AWS) terbukti stabil, minim bug, serta scalable menyesuaikan skala bisnis sehingga bisa digunakan oleh UKM hingga perusahaan besar.
Baca Juga: Konkret! Contoh Performance Management System (Webinar HR Gadjian Academy)
Dengan harga berlangganan terjangkau, Gadjian tetap memberikan perlindungan data sensitif perusahaan dan akses yang mulus 24/7 di server cloud, ditambah dukungan layanan pengguna yang responsif.
Sementara itu, integrasi yang luas dengan platform perbankan, aplikasi akuntansi, platform benefit karyawan, mesin fingerprint, dan aplikasi absensi online, juga menjadi nilai plus software yang dikembangkan oleh Fast 8 ini.
| Aspek Teknis Software | Gadjian | LinovHR | Catapa | GajiHub | Talenta | Gaji.id |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kemudahan Penggunaan (UI/UX) | Ramah pengguna & Intuitif | Modern & Kompleks | Intuitif | Sederhana & Fungsional | Kompleks | Sederhana |
| Demo Gratis | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Harga Terjangkau | ✔️ | ❌ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| Keandalan Aplikasi | Stabil & scalable | Stabil | Stabil | Stabil | Stabil | Stabil |
| Dukungan Pelanggan | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Keamanan Data | SSL Encryption & ISO Certified | SSL Encryption | Standar cloud | SSL Encryption | ISO Certified | Standar cloud |
| Integrasi Aplikasi Pihak Ketiga | API terbuka, integrasi luas | API tersedia | Terbatas (aplikasi populer) | Terbatas | Integrasi luas | Terbatas |
| Dukungan Multi-Bahasa | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ | ❌ |
Nah, jika kamu mencari software terbaik di Indonesia, software HRIS Gadjian wajib kamu coba. Dibandingkan software lainnya, Gadjian tidak sekadar menawarkan fitur HR & payroll standar, tetapi juga menyediakan solusi yang lebih mendalam dan spesifik untuk kebutuhan bisnis perusahaan di Indonesia.
Kombinasi fitur-fitur unggulan seperti kalkulator gaji dan kalkulator PPh 21/26 yang super akurat dan otomatis, tampilan UI/UX intuitif dan ramah pengguna, harga yang kompetitif, skalabilitas tinggi, serta dukungan pelanggan yang kuat, menjadikan Gadjian pilihan ideal bagi perusahaan yang menginginkan sistem HRIS & payroll yang efisien, aman, dan fleksibel.
Terlepas dari apapun jenis bisnis dan bidang usaha kamu, software HRIS Gadjian akan membantu menyederhanakan pekerjaan HRD, dari mulai mengelola payroll, merekrut karyawan, mengelola aset perusahaan, hingga mengevaluasi KPI kinerja karyawan.
Tidak hanya membantu memuluskan operasional bisnis, Software as a Service (SaaS) ini terbukti mampu menghemat biaya perusahaan untuk mengelola karyawan dan keuangan.
