Dalam proses rekrutmen karyawan baru khususnya dalam tahap interview, HR yang akan mengundang kandidat perlu berkomunikasi dengan bahasa yang jelas dan profesional untuk menghindari kesalahpahaman. Salah satu alat yang dapat digunakan dalam proses ini adalah surat undangan wawancara.
Surat panggilan interview berfungsi sebagai media komunikasi resmi antara perusahaan dan kandidat. Surat ini berisi informasi penting, seperti waktu, lokasi, dan persyaratan wawancara. Selain dalam bahasa Indonesia, surat undangan wawancara dalam bahasa Inggris juga sering digunakan oleh HR di berbagai bidang pekerjaan.
Mengingat pentingnya peran surat panggilan wawancara, HR harus menyusunnya dengan cermat dan jelas. Artikel ini akan membahas tujuan, komponen penting, serta memberikan contoh surat undangan interview dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
Tujuan Pembuatan Surat Panggilan Interview
Surat undangan interview adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau tim HR untuk mengundang kandidat yang telah lolos tahap seleksi awal guna mengikuti sesi wawancara. Tujuan pembuatan surat ini adalah untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada kandidat yang telah lolos seleksi awal.
Dengan adanya surat panggilan interview, perusahaan dapat menjaga profesionalisme dan menghindari potensi kesalahpahaman yang dapat muncul jika informasi tidak disampaikan dengan jelas atau lengkap.
Surat ini tidak hanya berfungsi sebagai alat komunikasi antara perusahaan dan kandidat, tetapi juga memastikan bahwa informasi penting terkait wawancara, seperti waktu, lokasi, dan persyaratan, disampaikan dengan jelas dan tepat.
Baca Juga: Alasan HR Menolak Kandidat Karyawan Meskipun Hasil Wawancara Bagus
Selain itu, surat ini juga memberikan kesempatan kepada kandidat untuk mempersiapkan diri dengan baik sebelum menghadiri wawancara sehingga meningkatkan peluang keberhasilan dalam proses rekrutmen.
Komponen Penting dalam Surat Undangan Interview
Surat undangan interview harus disusun dengan format yang tepat dan berisi informasi penting yang dibutuhkan oleh kandidat. Berikut adalah komponen penting yang harus ada dalam surat undangan wawancara.
- Informasi perusahaan: Nama perusahaan, alamat, dan informasi kontak.
- Nama kandidat dan posisi yang dilamar: Identitas penerima surat beserta posisi yang dilamarnya.
- Tanggal dan waktu wawancara: Cantumkan secara detail informasi mengenai kapan wawancara akan dilaksanakan.
- Lokasi wawancara: Berikan alamat lengkap tempat wawancara atau tautan pertemuan jika wawancara dilakukan secara online.
- Nama pewawancara: Pastikan untuk mencantumkan nama orang yang harus pelamar temui untuk wawancara. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pelamar mencari orang tersebut di resepsionis.
- Kelengkapan: Jika interview juga merangkap tes rekrutmen karyawan, cantumkan secara detail apa saja alat dan dokumen yang perlu disiapkan oleh kandidat.
- Kontak untuk konfirmasi: Berikan informasi kontak agar kandidat bisa mengkonfirmasi kehadiran atau menanyakan informasi lebih lanjut.
Pelajari juga 5 Alat Tes Psikologi dalam Proses Rekrutmen Karyawan!
10 Contoh Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris
Ada berbagai contoh surat panggilan interview bahasa Inggris berdasarkan situasi dan kondisi yang dikirim melalui email. Berikut beberapa contoh undangan interview online dan offline yang bisa digunakan.
1. Surat Undangan Interview dengan HR
Subject: Interview Invitation for [Position ] at [Company Name]
Dear [Candidate’s Name],
Thank you for your interest in joining [Company Name]. We have received and reviewed your CV for the position of [Job Title], and we are pleased to invite you for the first interview with our HR team.
Details are as follows:
Date: [Date]
Time: [Time – Timezone]
Location: [Location]
Interviewer: [Name – Phone Number]
Please confirm your attendance by replying to this email or contacting the number above.
We look forward to your timely arrival. If you have any further questions, please don’t hesitate to reach out to us.
Best regards,
[Your Name and Job Title]
2. Surat Undangan Interview dengan User
Subject: User Interview Invitation for [Position ] at [Company Name]
Dear [Candidate’s Name],
Congratulations on successfully passing the first stage of the selection process. We are pleased to invite you for a second interview with the department manager for the position of [Job Title] at [Company Name].
Details of the interview are as follows:
Date: [Date]
Time: [Time – Timezone]
Location: [Location]
Interviewer: [Name – Job Title – Phone Number]
Please confirm your attendance by replying to this email or contacting HR for further details.
We look forward to your presence and wish you the best for the next steps.
Best regards,
[Your Name and Job Title]
3. Surat Panggilan Interview via Video Conference
Subject Line: [Company Name]: Video Interview Invitation
Hi [Candidate’s Name],
Thank you for applying to the [Job Title] position at [Company Name].
After reviewing your application, we would like to invite you to interview with [Interviewer], our [Interviewer Job Title].
So we can get to know you better, the interview will be conducted over video using [Video Conferencing Platform] and last about [Length of Interview] in total.
We want you to be able to plan accordingly, so we’ve provided a list of date and time options over the next week. Please take a look and let us know which date is best for you.
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
We’re looking forward to continuing the conversation.
Best,
[Your Name and Job Title]
4. Surat Panggilan Wawancara via Telepon
Subject Line: [Company Name]: Phone Interview Invitation
Hi [Candidate’s Name],
Thank you for applying to the [Job Title] position at [Company Name].
After reviewing your application, we are excited to move forward with the interview process.
We would like to schedule a [Length of Interview] phone call with [Interviewer], [Interviewer Job Title] at [Company Name].
Below are some date and time options:
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
Please reply directly to this email and let me know if you are available at any of the above times. From there, I’ll coordinate with [Interviewer] and send you an email with a calendar invitation to confirm the date and time.
Best,
[Your Name and Job Title]
5. Surat Panggilan Interview On-site
Subject Line: [Company Name]: On-site Interview Invitation
Dear [Candidate’s Name],
[Interviewer] was really impressed by you during your last conversation about the [Job Title] position and we’re excited to invite you to interview at our office!
Please review the date and time options I’ve provided below and let me know which one works best for you. From there, I’ll send a confirmation email with a calendar invitation.
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
We’re excited to meet you in person, and we want you to feel comfortable and prepared when you arrive. Below is some information about us to help you plan for your interview.
You will be meeting with [Interviewer], [Job Title], and [Interviewer 2], [Job Title 2]. The interview will last no more than [Length of Interview].
During the interview, you will be asked to complete a skills assessment and discuss some of your recent work. Please bring [Quantity] samples of your [Work], as well as a form of identification to be admitted to the building.
Our office is located at [Address]. We’re close to [Public Transportation Options/Parking Details].
Our office dress code is [Dress Code], but we encourage you to wear whatever you’re most comfortable in.
Please reply directly to this email with your availability during the suggested times. If you have any questions, feel free to call me at [Phone Number].
Best,
[Your Name and Job Title]
6. Surat Undangan Wawancara untuk Kandidat Pasif
Wawancara kandidat pasif atau cold candidate interview adalah undangan wawancara yang dikirim kepada kandidat yang belum pernah melamar posisi tertentu atau tidak aktif mencari pekerjaan, tetapi dianggap memiliki potensi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kandidat ini biasanya ditemukan melalui pencarian oleh tim rekrutmen.
Subject line: Chat about our [Job Title] role at [Company Name]
Hi [Candidate’s First Name],
My name is [Your First Name] and I’m the [Job Title] at [Company Name]. I came across your profile on [Name of Platform] and was very impressed with your background and experience.
Based on [Share something you learned from their profile or portfolio], I think you could be a great fit for this role! I’d love to invite you for a [phone/video/in-person] chat to learn more about you and share some details about our open [Job Title] position.
This chat will be a time for us to discuss your experience, qualifications and passions, as well as answer any questions you may have about the position and our company. If you’d like to learn a bit more about us, here’s our career page: [Add link to career page]
Please let me know which of the following dates and times work best for you and the amount of time you have available to speak:
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
If you can’t make any of these, feel free to reply to this email to suggest other times that would work for you.
If you need any accommodations during our discussion, please let me know so we can ensure you have a comfortable and positive experience.
Looking forward to your response!
Best,
[Your Name and Job Title]
Baca Juga: Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi: Tujuan, Metode & Tantangan
7. Surat Undangan Wawancara untuk Grup Kandidat
Subject line: Group interview invitation for [Position] at [Company Name]
Hi [Candidate’s First Name],
Thank you for your interest in the [Job Title] position at [Company Name]. We have reviewed your application and are excited to move forward with the interview process.
We would like to invite you to an upcoming group interview where you will be meeting with [Number] other candidates. During this interview, we’ll discuss your skills, experience and qualifications for the position. The interview will last for approximately [Length of Interview]] and will be held [Online/In-person].
Please let us know which of the following dates and times work best for you for the group interview:
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
We will do our best to coordinate a date and time that works for all candidates involved and will follow up with a confirmation email. In the meantime, please let us know if you require any accommodations to ensure a successful interview process.
We look forward to meeting with you soon and discussing your qualifications further.
Kind regards,
[Your Name and Job Title]
8. Surat Panggilan Wawancara untuk Panel Interview
Subject line: Panel Interview Invitation for [Position] at [Company Name]
Hi [Candidate’s First Name],
We’d like to invite you to a group interview for our open [Job Title] role. During this [Length of Time] [Online/In-person] interview, you’ll have the opportunity to meet some of the team members you would be working directly with and learn more about our company culture.
This interview will include myself and [Interviewer Names and Job Titles]. You can check out our LinkedIn profiles here: [Add links to LinkedIn profiles]
We believe this group interview format will allow you to showcase your teamwork and communication skills, while also getting a chance to learn how our team approaches problem-solving and collaboration. Please let us know which of the following dates and times work best for you for the group interview:
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
We look forward to hearing back from you and can’t wait to learn more about you as a team!
Kind regards,
[Your Name and Job Title]
[Interviewer 2], [Job Title]
[Interviewer 3], [Job Title]
9. Surat Panggilan Wawancara untuk Kandidat Lama
Subject Line: [Company Name]: New [Job Title] Opportunity
Hi [Candidate’s First Name],
I hope this finds you well! I know you applied to the [Previous Job Title] role at [Company Name] back in [Month/Year], and while we went in a different direction then, we kept your resume on file.
A new [Open Job Title] role just opened up on the [Departement] team that I think you’d be an excellent fit for.
We’re currently conducting interviews for the role, and I would love to set up a time for you to talk to [Interviewer], the hiring manager. Are you available for a [Length of Interview] phone call sometime this week? I’ve highlighted a few date and time options below, let me know if any of them work for you.
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
- [Day, Date – Time, Time Zone]
Here is a link to the job description on our website. [Include Link]. If you have any questions about the role, give me a call at [Phone Number].
Thanks, [Candidate’s First Name]! Looking forward to hearing from you soon.
Best,
[Your Name and Job Title]
10. Surat Undangan Wawancara Berdasarkan Rekomendasi
Subject Line: [Company Name]: [Job Title] Interview Opportunity
Dear [Candidate’s Name],
I am [Your Job Title] at [Company Name], and we’re currently looking for a [Open Job Title] to join our team. [Contact Name] spoke very highly of your [Skills] and recommended you for the role.
I took a look at some of your work online, and given your experience, I think you’d be an excellent fit for the role. This is a great opportunity to learn more about [Your Industry] alongside an ambitious team.
I’d love to hear more about you and talk to you about the role. Are you available for a 15-minute phone call sometime tomorrow?
Let me know!
Best,
[Your Name and Job Title]
10 Contoh Surat Undangan Wawancara dalam Bahasa Indonesia
Berikut adalah 10 contoh undangan interview online dan offline dalam bahasa Indonesia yang bisa dijadikan referensi oleh HR.
1. Surat Undangan Interview dengan HR
Subjek: Undangan Wawancara untuk Posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]
Yth. [Nama Kandidat],
Terima kasih atas minat Anda bergabung dengan [Nama Perusahaan]. Setelah meninjau CV Anda untuk posisi [Jabatan], kami ingin mengundang Anda untuk wawancara dengan tim HR kami.
Detail wawancara sebagai berikut:
Tanggal: [Tanggal]
Waktu: [Waktu – Zona Waktu]
Lokasi: [Lokasi]
Pewawancara: [Nama – Nomor Telepon]
Harap konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas email ini atau menghubungi nomor yang tertera.
Kami menantikan kehadiran Anda. Untuk pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu menghubungi kami.
Hormat kami,
[Nama Anda dan Jabatan]
2. Surat Undangan Interview User
Subjek: Undangan Wawancara User untuk Posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]
Yth. [Nama Kandidat],
Kami mengirimkan email untuk memberitahukan bahwa Anda telah lolos ke tahap seleksi selanjutnya. Oleh karena itu, kami ingin mengundang Anda untuk wawancara kedua dengan manajer untuk posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan].
Detail wawancara adalah sebagai berikut:
Tanggal: [Tanggal]
Waktu: [Waktu – Zona Waktu]
Lokasi: [Lokasi]
Pewawancara: [Nama – Jabatan – Nomor Telepon]
Silakan konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas email ini atau menghubungi HR untuk informasi lebih lanjut.
Kami menantikan kehadiran Anda dan semoga sukses untuk tahap berikutnya.
Hormat kami,
[Nama Anda dan Jabatan]
3. Surat Panggilan Interview via Video Conference
Subjek: [Nama Perusahaan]: Undangan Wawancara Video
Hi [Nama Kandidat],
Terima kasih telah melamar posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan].
Kami ingin mengundang Anda untuk wawancara dengan [Pewawancara], [Jabatan Pewawancara]. Wawancara ini akan dilakukan melalui video menggunakan [Platform Video Conference] dan diperkirakan berlangsung sekitar [Durasi Wawancara].
Untuk penjadwalan, kami menyediakan beberapa pilihan tanggal dan waktu. Silakan pilih yang paling sesuai bagi Anda:
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Kami sangat menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membahas lebih lanjut mengenai posisi ini.
Salam,
[Nama Anda dan Jabatan]
4. Surat Panggilan Wawancara via Telepon
Subjek: [Nama Perusahaan]: Undangan Wawancara Telepon
Hi [Nama Kandidat],
Terima kasih telah melamar posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Kami ingin melanjutkan proses rekrutmen Anda dengan melakukan wawancara telepon selama [Durasi Wawancara] dengan [Pewawancara], [Jabatan Pewawancara].
Berikut beberapa opsi tanggal dan waktu:
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
Harap balas email ini dengan tanggal yang sesuai. Kami akan mengirimkan undangan kalender setelah konfirmasi.
Salam,
[Nama Anda dan Jabatan]
5. Surat Panggilan Wawancara On-site
Subjek: [Nama Perusahaan]: Undangan Wawancara In-person
Yth. [Nama Kandidat],
Kami sangat senang mengundang Anda untuk wawancara di kantor kami setelah percakapan terakhir mengenai posisi [Posisi Pekerjaan].
Silakan pilih salah satu opsi tanggal dan waktu berikut untuk wawancara di kantor kami:
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
Wawancara akan dilakukan bersama[Pewawancara], [Jabatan], dan [Pewawancara 2], [Jabatan 2], dan akan berlangsung tidak lebih dari [Durasi Wawancara].
Kantor kami berlokasi di [Alamat] dan dekat dengan [Opsi Transportasi Umum/Detail Parkir].
Kode berpakaian di kantor adalah [Kode Pakaian], tetapi Anda bisa memilih pakaian yang membuat Anda merasa nyaman.
Harap balas email ini untuk konfirmasi ketersediaan Anda. Jika ada pertanyaan, hubungi saya di [Nomor Telepon].
Salam,
[Nama Anda dan Jabatan]
6. Surat Undangan Wawancara untuk Kandidat Pasif
Subject Line: Diskusi tentang posisi [Posisi Pekerjaan] di [Nama Perusahaan]
Hi [Nama Kandidat],
Nama saya [Nama Anda] dan saya adalah [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya menemukan profil Anda di [Nama Platform] dan sangat terkesan dengan latar belakang dan pengalaman Anda.
Berdasarkan [Bagikan sesuatu yang Anda pelajari dari profil atau portofolio mereka], saya pikir Anda bisa menjadi kandidat yang sangat cocok untuk posisi ini. Saya ingin mengundang Anda untuk percakapan [telepon/video/langsung] untuk lebih mengenal Anda dan berbagi beberapa detail tentang posisi [Jabatan] yang tersedia.
Wawancara ini akan menjadi kesempatan kami untuk membahas pengalaman, kualifikasi, dan minat Anda, serta menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang posisi dan perusahaan kami. Jika Anda ingin belajar lebih banyak tentang kami, berikut halaman karir kami: [Tambahkan tautan ke halaman karir]
Silakan beri tahu saya tanggal dan waktu berikut yang paling sesuai untuk Anda dan berapa lama waktu yang Anda miliki untuk berbicara:
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
Jika Anda tidak dapat menghadiri salah satu dari tanggal ini, jangan ragu untuk membalas email ini dengan menyarankan waktu lain yang cocok untuk Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Kami sangat menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membahas lebih lanjut mengenai posisi ini.
Salam,
[Nama Anda dan Jabatan]
7. Surat Undangan Wawancara untuk Grup Kandidat
Subjek: Undangan Wawancara Grup untuk [Jabatan] di [Nama Perusahaan]
Hi [Nama Depan Kandidat],
Terima kasih atas ketertarikan Anda pada posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Kami ingin mengundang Anda untuk wawancara grup bersama [Jumlah] kandidat lainnya.
Wawancara ini akan membahas keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi Anda. Interview ini akan berlangsung sekitar [Durasi Wawancara] dan diadakan [Online/Langsung].
Mohon pilih salah satu tanggal dan waktu berikut sesuai dengan ketersediaan Anda:
[Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
[Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
[Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
Mohon berikan konfirmasi secepatnya agar kami bisa menyesuaikan jadwal dengan kandidat lainnya.
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Kami sangat menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membahas lebih lanjut mengenai posisi ini.
Salam,
[Nama Anda dan Jabatan]
8. Surat Panggilan Wawancara untuk Panel Interview
Subject line: Undangan Wawancara Panel untuk [Posisi] di [Nama Perusahaan]
Dear [Nama Kandidat],
Kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti wawancara panel untuk posisi [Judul Pekerjaan]. Wawancara ini akan berlangsung selama [Durasi Waktu] [Online/Di Tempat] dan memberi Anda kesempatan untuk bertemu dengan beberapa anggota tim serta mempelajari lebih lanjut tentang budaya perusahaan kami.
Wawancara ini akan dihadiri oleh saya dan [Nama dan Jabatan Pewawancara]. Anda dapat melihat profil LinkedIn kami di sini: [Tambahkan tautan ke profil LinkedIn]
Pilih salah satu tanggal dan waktu yang sesuai bagi Anda:
[Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
[Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
[Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
Harap konfirmasi kehadiran Anda secepatnya dengan membalas pesan ini.
Kami menantikan kehadiran Anda. Untuk pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu menghubungi kami.
Salam hangat,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Pewawancara 2], [Jabatan]
[Pewawancara 3], [Jabatan]
9. Surat Panggilan Wawancara untuk Kandidat Lama
Subjek: [Nama Perusahaan]: Kesempatan Baru untuk [Posisi Pekerjaan]
Yth. [Nama Kandidat],
Semoga Anda baik-baik saja! Kami ingat Anda pernah melamar posisi [Posisi Pekerjaan Sebelumnya] di [Nama Perusahaan] pada [Bulan/Tahun]. Meskipun kami memilih kandidat lain saat itu, kami tetap menyimpan resume Anda.
Saat ini, perusahaan kami menyediakan posisi baru [Posisi Pekerjaan] di tim [Departemen] yang kami rasa cocok untuk Anda.
Kami ingin mengatur wawancara dengan [Pewawancara]. Apakah Anda tersedia untuk panggilan telepon selama [Durasi Wawancara] minggu ini? Berikut beberapa opsi tanggal dan waktu:
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
- [Hari, Tanggal – Waktu, Zona Waktu]
Deskripsi pekerjaan bisa dilihat di situs kami di [Tautan]. Jika ada pertanyaan, hubungi saya di [Nomor Telepon].
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Kami sangat menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membahas lebih lanjut mengenai posisi ini.
Salam,
[Nama dan Jabatan Anda]
10. Surat Undangan Wawancara Berdasarkan Rekomendasi
Subject Line: [Nama Perusahaan]: Kesempatan Wawancara [Posisi Pekerjaan]
Kepada Yth. [Nama Kandidat],
Saya adalah [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], dan saat ini kami mencari [Judul Pekerjaan Terbuka] untuk bergabung dengan tim kami. [Nama Kontak] sangat merekomendasikan Anda untuk posisi ini karena [Keahlian Anda].
Saya telah melihat beberapa pekerjaan Anda secara online, dan melihat pengalaman Anda, saya rasa Anda akan sangat cocok untuk posisi ini. Ini adalah kesempatan yang baik untuk mempelajari lebih lanjut tentang [Industri Anda] bersama tim kami.
Saya ingin mendengar lebih banyak tentang Anda dan membicarakan posisi ini. Apakah Anda tersedia untuk panggilan telepon selama 15 menit besok?
Salam,
[Nama dan Jabatan Anda]
Baca Juga: Terbaru! 3 Contoh Surat Referensi Kerja dari Perusahaan
Optimalkan Proses Rekrutmen dengan GATS, Applicant Tracking System
Membuat surat panggilan interview yang efektif adalah langkah penting dalam proses rekrutmen. Mengoptimalkan proses rekrutmen kini bisa lebih mudah dengan kehadiran aplikasi rekrutmen berbasis web yang didesain khusus untuk kebutuhan HR.
Saat ini telah banyak bermunculan alat atau aplikasi yang bisa membantu HR dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan, salah satunya adalah aplikasi HRIS Gadjian. Gadjian adalah aplikasi rekrutmen yang dirancang untuk membantu Anda mengoptimalkan proses rekrutmen, menemukan kandidat terbaik, dan membangun tim yang berkualitas.
Melalui sistem Applicant Tracking System (GATS), Gadjian membantu memastikan perusahaan dapat menjalankan proses perekrutan dan seleksi secara efisien, serta mempermudah pembuatan contoh laporan rekrutmen karyawan yang diperlukan.
Aplikasi rekrutmen berbasis web ini dapat membantu perusahaan melakukan seleksi online dengan mudah. Anda bisa memonitor proses rekrutmen online dan mengelola database kandidat dalam satu aplikasi. GATS juga memungkinkan adanya kolaborasi tim tanpa batas dalam proses rekrutmen untuk memberikan feedback secara langsung kepada kandidat.
Salah satu keunggulan GATS adalah menghadirkan halaman lowongan pekerjaan untuk mencari kandidat terbaik melalui halaman karir perusahaan. Jobsite ini dapat membantu Anda memperluas jangkauan pelamar guna menarik individu potensial.
Dengan berlangganan Gadjian, Anda dapat langsung memanfaatkan modul GATS secara gratis untuk mengelola hingga 50 kandidat dalam setahun. Kapasitas ini pun dapat ditingkatkan hingga 500 kandidat dengan biaya yang terjangkau!
Bagaimana, tertarik untuk menggunakannya? Coba akun demo Gadjian gratis selama 14 hari dan nikmati manfaatnya!
