Bagi pertumbuhan perusahaan, karyawan berkualitas adalah aset berharga. Kehadiran karyawan berkualitas membantu mencapai target perusahaan karena mereka memiliki keterampilan tinggi yang memungkinkan pekerjaan dilakukan dengan baik dan benar.
Namun, menemukan dan merekrut karyawan dengan kemampuan yang sesuai kebutuhan perusahaan tidaklah mudah. Perusahaan harus menjalankan serangkaian proses rekrutmen dan seleksi, di mana keduanya berbeda dan memerlukan strategi tertentu.
Perbedaan rekrutmen dan seleksi terletak pada tujuan dan waktunya. Rekrutmen dilakukan sebelum seleksi, dimulai dengan pengumuman lowongan pekerjaan dan pengumpulan lamaran. Sementara itu, seleksi dilakukan setelah rekrutmen untuk memilih kandidat terbaik dari pelamar yang ada.
Meskipun proses ini tidak mudah, HR harus berusaha mencari cara untuk merekrut karyawan berkualitas. Nah, kira-kira, apa saja tahapan atau cara merekrut karyawan yang berkualitas? Yuk, pelajari selengkapnya melalui artikel berikut.
Pentingnya Karyawan yang Berkualitas bagi Perusahaan
Secara keseluruhan, karyawan yang berkualitas adalah salah satu aset terpenting bagi perusahaan, yang berkontribusi langsung pada kesuksesan dan pertumbuhan jangka panjangnya. Karyawan yang berkualitas sangat penting bagi perusahaan karena beberapa alasan berikut.
- Produktivitas tinggi: Karyawan yang berkualitas memiliki skill atau kemampuan yang tinggi sehingga dapat membantu perusahaan mencapai targetnya. Mereka membawa nilai tambah dengan keahlian dan pengalaman mereka sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan.
- Efisiensi biaya dan waktu: Merekrut karyawan yang berkualitas dapat mengurangi biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk merekrut karyawan baru. Sebab, karyawan yang kompeten cenderung bertahan lebih lama dalam perusahaan, sehingga mengurangi turnover dan biaya pelatihan ulang.
- Kepemimpinan dan pengembangan: Karyawan berkualitas sering kali menjadi pemimpin masa depan di perusahaan, membantu membimbing dan mengembangkan anggota tim lainnya, serta memastikan keberlanjutan kepemimpinan yang baik.
- Meningkatkan reputasi perusahaan: Perusahaan yang dikenal memiliki karyawan berkualitas cenderung memiliki reputasi yang lebih baik di mata pelanggan, mitra bisnis, dan calon karyawan lainnya sehingga dapat menarik lebih banyak peluang bisnis dan kandidat terbaik.
Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Rekrutmen Online, Rekruter Wajib Tahu!
Langkah-langkah Merekrut Karyawan yang Berkualitas
Salah satu cara merekrut karyawan yang berkualitas dengan menilai setiap kandidat secara objektif sesuai dengan potensi dan kebutuhan perusahaan. Namun, proses ini sering kali terhambat oleh bias dalam rekrutmen karyawan.
Bias rekrutmen dapat terjadi tanpa disadari dan mengakibatkan diskriminasi dalam seleksi karyawan. Dampaknya, perusahaan dapat kehilangan peluang untuk merekrut individu yang berpotensi dan bahkan bisa menimbulkan masalah jika salah memilih karyawan.
Untungnya, bias dalam rekrutmen karyawan bukanlah hal yang tak terhindarkan. Dengan mengimplementasikan cara merekrut karyawan yang berkualitas berikut, perusahaan dapat membangun proses rekrutmen yang lebih adil dan objektif.
1. Membuat Informasi Lowongan Pekerjaan yang Detail
Cara merekrut karyawan yang berkualitas pertama adalah membuat deskripsi pekerjaan yang jelas dan detail, termasuk posisi yang dibutuhkan, jobdesc, fasilitas, benefit, dan informasi perusahaan. Informasi yang lengkap membuat calon karyawan lebih memahami apa yang diharapkan dari mereka, serta apa yang akan mereka dapatkan.
2. Menyebarluaskan Lowongan Pekerjaan
Cara merekrut karyawan yang berkualitas selanjutnya adalah membagikan informasi lowongan pekerjaan dengan memanfaatkan media sosial seperti Instagram, Facebook, dan LinkedIn. Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan situs web perusahaan, portal karir, dan forum industri untuk meningkatkan visibilitas lowongan pekerjaan.
3. Analisis Informasi Pekerjaan
Pastikan Anda mendefinisikan dengan jelas pekerjaan yang dipublikasikan. Jelaskan tugas-tugas, tanggung jawab, keahlian yang dibutuhkan, hasil pekerjaan, dan lingkungan pekerjaan di perusahaan. Analisis yang mendalam memastikan bahwa kandidat yang melamar benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Buat Strategi Merekrut Karyawan yang Efektif
Buat perencanaan atau strategi untuk merekrut karyawan baru dengan beberapa pihak penting di perusahaan. Pilih metode rekrutmen yang sesuai kebutuhan, seperti rekrutmen online atau offline. Jangan lupa untuk menyusun SOP rekrutmen karyawan sebagai acuan atau dasar cara melakukan rekrutmen sesuai urutan secara kronologis.
5. Jalin Hubungan Baik dengan Beberapa Kandidat Potensial
Manfaatkan proses wawancara untuk mengenal lebih dekat kandidat yang Anda pilih. Berikan pertanyaan seperti menceritakan soal diri mereka, kelebihan dan kelemahan, konflik pekerjaan, dan hal-hal lain berkaitan dengan posisi yang dilamar. Interaksi yang baik selama wawancara membantu Anda menilai karakter dan kesesuaian kandidat dengan budaya perusahaan.
Pelajari juga Alasan HR Menolak Kandidat Karyawan Meskipun Hasil Wawancara Bagus!
6. Melakukan Tes Kemampuan dan Penilaian Kepribadian
Untuk menilai potensi dan kualitas calon karyawan, HR juga dapat melaksanakan tes kemampuan dan penilaian kepribadian dengan berbagai alat, seperti alat tes psikologi. Tes ini dapat membantu menentukan apakah calon karyawan memiliki kemampuan yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan serta cocok dengan budaya perusahaan.
7. Cek Latar Belakang dan Referensi
Pastikan kandidat tersebut sudah memenuhi syarat-syarat yang Anda berikan. Tanyakan informasi tempat kerja sebelumnya dan hubungi perusahaan tersebut untuk menanyakan kinerja kandidat. Verifikasi ini penting untuk memastikan integritas dan kualitas dari kandidat yang akan bergabung dengan perusahaan.
8. Menerapkan Program Referral
Cara merekrut karyawan yang berkualitas terakhir adalah menerapkan program referral, di mana karyawan yang sudah ada dapat merekomendasikan kandidat berkualitas. Program ini sering kali menghasilkan kandidat yang lebih cocok karena mereka telah direkomendasikan oleh orang yang sudah memahami budaya dan kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: Jenis Bias dalam Rekrutmen dan Tips Sederhana untuk Menguranginya
Manfaat Menggunakan Aplikasi Monitoring Proses Rekrutmen Gadjian
Saat ini telah banyak bermunculan alat atau aplikasi yang bisa membantu HR dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan, salah satunya adalah Gadjian. Aplikasi monitoring rekrutmen seperti Gadjian hadir untuk membantu Anda memaksimalkan proses rekrutmen, menemukan kandidat terbaik, dan membangun tim yang unggul.
Dengan Modul Applicant Tracking System (GATS), Gadjian memberikan solusi yang cerdas untuk memastikan bahwa perusahaan dapat menghadirkan proses perekrutan dan seleksi yang berjalan dengan lancar dan efisien. Di bawah ini adalah beberapa manfaat dari aplikasi ini yang dapat membantu perusahaan Anda.
Gratis Halaman Jobsite Gadjian
Aplikasi Gadjian membantu mengelola dan memantau proses rekrutmen secara efektif. Aplikasi ini menyediakan fitur gratis halaman jobsite yang memungkinkan perusahaan untuk mempublikasikan lowongan pekerjaan dengan mudah dan menjangkau lebih banyak calon karyawan potensial.
Pengelolaan Data
Aplikasi Gadjian memungkinkan Anda untuk mengelola data kandidat dengan baik. Anda dapat melacak kemajuan rekrutmen, mengirimkan notifikasi, dan mengelola komunikasi dengan kandidat. Data yang terorganisir membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan cepat selama proses rekrutmen.
Pemantauan Proses secara Online
Aplikasi kelola rekrutmen dari Gadjian memungkinkan Anda untuk memantau setiap tahap dalam proses rekrutmen, dari posting lowongan hingga menyelesaikan wawancara. Hal ini membantu Anda dalam mengoptimalkan proses rekrutmen dan mengurangi kesalahan. Sebab, pemantauan online dapat memastikan transparansi dan efisiensi di setiap langkah.
Kolaborasi Tim Perekrut
Modul GATS Gadjian juga memungkinkan tim perekrut untuk berkolaborasi dan memberikan umpan balik langsung kepada kandidat. Kolaborasi setiap anggota tim perekrut tidak hanya membantu mengurangi bias, tetapi juga meningkatkan kualitas rekrutmen. Dengan proses yang efisien, perusahaan dapat lebih mudah menemukan kandidat terbaik.
Berbagi Lowongan Kerja ke Sosial Media
Aplikasi Gadjian memungkinkan Anda untuk membagikan lowongan pekerjaan ke berbagai platform media sosial. Dengan begitu, Anda dapat memperluas jangkauan dan meningkatkan peluang untuk menemukan kandidat yang tepat dan berkualitas.
Efisiensi Waktu dan Biaya
Melalui Gadjian, Anda bisa mengatur tahapan rekrutmen karyawan di mana pun dan kapan saja. Pemantauan pun dapat dilakukan dalam satu aplikasi tanpa memakan waktu.
Dengan berlangganan Gadjian, Anda dapat langsung memanfaatkan modul GATS secara gratis untuk mengelola hingga 50 kandidat dalam setahun. Kapasitas ini pun dapat ditingkatkan hingga 500 kandidat dengan biaya yang terjangkau!
Baca Juga: 5 Alat Tes Psikologi dan Manfaatnya untuk Rekrutmen Karyawan
Kelola Rekrutmen secara Efektif dengan Gadjian!
Merekrut karyawan yang berkualitas adalah proses yang penting untuk kesuksesan perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi rekrutmen berbasis web Gadjian, Anda dapat mengelola proses rekrutmen online dengan efektif dan efisien, yang akhirnya membantu perusahaan dalam mencapai tujuan dan pertumbuhan yang lebih baik.
Dengan aplikasi rekrutmen berbasis web Gadjian, Anda bisa memanfaatkan modul rekrutmen karyawan (GATS) untuk mempermudah proses rekrutmen online. Modul GATS juga mendukung kolaborasi tim tanpa batas dalam proses rekrutmen sehingga memungkinkan Anda memberikan feedback langsung kepada kandidat.
Gadjian adalah software HRIS dengan fitur terlengkap. Setelah merekrut karyawan baru, Anda dapat mengidentifikasi kinerja karyawan melalui fitur kelola dan monitor KPI karyawan. Berdasarkan data tersebut, Anda bisa mengetahui di area mana kinerja karyawan harus diperbaiki atau ditingkatkan atau menilai karyawan selama masa probation.
Baca Juga: Contoh KPI Perusahaan dari HR Konsultan (Webinar Gadjian Academy)
Sebagai software payroll terbaik di Indonesia, Gadjian juga dapat memudahkan Anda dalam menghitung gaji karyawan melalui fitur payroll dan slip gaji online. Tidak hanya mengotomatisasi proses perhitungan gaji, fitur ini juga dapat menghitung tunjangan, BPJS, uang lembur, THR, dan bonus serta dengan potongan pajaknya.
Bagaimana, tertarik untuk menggunakannya? Coba akun demo Gadjian gratis selama 14 hari dan nikmati manfaatnya!
