Setiap perusahaan atau bisnis tentu harus mengikuti jam kerja yang ditetapkan pemerintah dalam UU No 6 Tahun 2023, tak terkecuali dalam klinik. Berdasarkan ketentuan dalam Pasal 81, disebutkan bahwa pekerja di klinik dapat melaksanakan waktu kerja sebanyak 7 jam sehari dan 40 jam 1 minggu untuk 6 hari kerja seminggu; atau 8 jam sehari dan 40 jam 1 minggu untuk 5 hari kerja seminggu.
Saat ini klinik menjadi salah satu tempat vital dalam kegiatan pelayanan masyarakat. Oleh karena itu, menyusun jadwal shift perawat atau terapis menjadi hal yang penting untuk menjaga agar operasional klinik dapat berjalan dengan baik.
Penyusunan jadwal kerja yang baik merupakan aspek penting yang harus diperhatikan dengan seksama. Jadwal yang tersusun dengan jelas tentunya akan berdampak positif pada kualitas pelayanan yang diberikan kepada pasien.
Berikut akan dibahas dengan lengkap terkait cara menyusun jadwal shift kerja perawat dan terapis klinik beserta contohnya:
Mengapa Jadwal Shift Klinik Penting?
1. Memberikan pelayanan yang optimal
Dengan menyusun jadwal shift, maka setiap perawat dan bagian lainnya dapat tetap memberikan pelayanan yang optimal kepada pasien sesuai waktu kerjanya. Jadwal shift yang teratur dapat mencegah kekosongan atau tumpang tindih tenaga perawat atau terapis di klinik.
2. Pelayanan yang berkualitas
Jadwal shift yang disusun dengan baik berguna untuk memastikan setiap perawat hadir tepat waktu. Dengan demikian, akan ada peningkatan efisiensi dalam hal pelayanan serta perawatan yang berkualitas kepada pasien.
3. Optimalisasi sumber daya manusia
Manajemen shift yang efektif dapat memaksimalkan sumber daya manusia yang ada, sehingga mencegah kelelahan pada tenaga medis, dan mengurangi tambahan biaya operasional yang tidak dibutuhkan.
Baca Juga: Contoh Hitung Gaji Karyawan Klinik Kesehatan
Tantangan dalam Menyusun Jadwal Kerja di Klinik
Dalam menyusun jadwal shift perawat dan terapis klinik tentunya terdapat tantangan tersendiri. Terdapat sejumlah tantangan dalam menyusun jadwal kerja shift di klinik:
1. Rotasi karyawan
Mengatur pola pergantian shift kerja yang adil sesuai kebutuhan klinik menjadi tantangan utama. Dalam menentukan sistem rotasi shift yang tepat, dibutuhkan pemahaman yang baik terkait keterampilan, preferensi, dan kebutuhan setiap staf maupun perawat di klinik.
2. Mengutamakan penanganan pasien
Pada situasi yang mendesak, klinik harus dapat menangani pasien tanpa harus mengorbankan keberlangsungan pelayanan rutin. Hal ini tentu menjadi tantangan tersendiri bagi staf dan perawat untuk tetap memberikan pelayanan terbaiknya.
3. Work-life balance
Tantangan lainnya yaitu keseimbangan antara kehidupan dan pekerjaan. Hal ini menjadi poin penting yang harus diperhatikan untuk mencegah stress dan kelelahan, serta meningkatkan retensi pada karyawan.
Cara Membuat Jadwal Shift Perawat dan Terapis Klinik
1. Analisis kebutuhan
Dalam mengatur strategi penyusunan jadwal shift yang efektif, lakukan analisis secara rinci terkait volume pasien, jenis pelayanan kesehatan yang diberikan, dan waktu tunggu yang diharapkan pasien. Hal ini dilakukan untuk mengidentifikasi kebutuhan staf dan perawat pada setiap waktu shift.
2. Diskusi dengan tim
Melibatkan staf dan karyawan klinik dalam menyusun jadwal dapat mengidentifikasi preferensi mereka terhadap shift tertentu. Selain itu, hal ini juga berguna untuk mengetahui kesediaan dan kesiapan staf, serta memperkuat rasa kepemilikan terhadap jadwalnya masing-masing.
3. Menentukan pola pertukaran shift
Dalam membuat jadwal shift perawat, tentukan juga pola pergantiannya. Terdapat 2 pola pertukaran shift yang umumnya digunakan yaitu pola tetap dan pola bergilir.
Pembagian shift yang membuat perawat bekerja pagi atau malam secara terus-menerus tidak disarankan karena beresiko menimbulkan sejumlah dampak negatif.
Jika di hari ini perawat bekerja untuk shift malam, maka sebaiknya tidak ditugaskan kembali pada shift pagi di hari berikutnya karena dapat menimbulkan kelelahan. Pastikan untuk menentukan pola shift yang efektif dengan tetap memperhatikan kesejahteraan karyawan.
4. Memanfaatkan teknologi
Memanfaatkan aplikasi manajemen shift kerja memungkinkan pembuatan jadwal yang lebih fleksibel, praktis dan minim risiko human error. Selain itu, aplikasi ini dapat memantau lokasi karyawan secara real-time, dan memungkinkan komunikasi yang efisien antar karyawan.
Kini kamu bisa lebih mudah menyusun jadwal shift karyawan dengan modul manajemen jadwal kerja shift dari aplikasi HRIS Gadjian.
Aplikasi Gadjian memiliki fitur kelola shift kerja yang membantu perusahaan mengelola shift kerja, menghitung tunjangan, bonus hingga menghitung gaji atau upah sesuai jumlah kehadiran atau shift masuk.
5. Evaluasi dan penyesuaian
Jadwal shift klinik perlu dievaluasi secara berkala untuk mengetahui apakah ada kemungkinan perbaikan dan penyesuaian yang dibutuhkan sesuai dengan perubahan dalam kebutuhan pasien dan pegawai klinik.
Baca Juga: Download Contoh Jadwal Kerja Shift Lengkap Berbagai Pola
Contoh Manajemen Shift di Klinik
1. Rainbow Castle
Rainbow Castle merupakan klinik yang menyediakan layanan tumbuh kembang anak berbasis permainan yang pertama di Indonesia. Banyak orang tua mempercayakan Rainbow Castle sehingga membuatnya selalu ramai dikunjungi, terutama saat akhir pekan. Cek juga instagram Rainbow Castle untuk melihat jenis layanannya!
Klinik ini sudah mempercayakan Gadjian dan Hadirr untuk mengelola jadwal shift karyawannya. Dengan jadwal kunjungannya yang padat, Klinik Rainbow Castle membutuhkan jadwal shift karyawan yang efektif.
Penggunaan aplikasi Gadjian dan Hadirr di Klinik Rainbow Castle membantu dalam mengatur ulang jadwal shift perawat dan terapis klinik dengan lebih baik. Hal ini memungkinkan mereka untuk memberikan pelayanan yang lebih optimal kepada pasien.
Gadjian dan Hadirr adalah solusi terbaik bagi banyak perusahaan termasuk klinik tumbuh kembang anak dalam mengelola jadwal kerja secara lebih efektif dan efisien.
Coba aplikasi Gadjian secara gratis sekarang juga!
2. Meatball Pet Care
Klinik perawatan hewan Meatball Pet Care juga menjadi salah satu klinik yang sudah menggunakan aplikasi Hadirr.
Klinik hewan yang juga menyediakan layanan pet shop dan grooming ini beroperasi di daerah Tangerang. Dengan adanya 2 jenis pelayanan, Meatball Pet Care membutuhkan sistem absen karyawan yang dapat digunakan di 2 lokasi yang berbeda.
Melalui aplikasi Hadirr yang dilengkapi dengan teknologi face recognition atau scan wajah, staf dan karyawan klinik bisa melakukan absen dengan selfie melalui smartphone mereka masing-masing. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan akses GPS yang memudahkan dalam melacak lokasi karyawan secara akurat.
Selain itu, pengelolaan lembur karyawan klinik kini lebih praktis dengan adanya fitur kelola lembur dari Hadirr yang terhubung langsung dengan admin untuk disetujui.
Aplikasi absensi online Hadirr juga menawarkan kemudahan dalam menyajikan rekapan data absensi secara lengkap, dan dapat diakses sesuai kebutuhan.
Dengan integrasi otomatis ke aplikasi HRIS Gadjian, perhitungan gaji juga menjadi lebih efisien dan akurat, sehingga memudahkan tugas pemilik bisnis ataupun manager klinik.
Baca Juga: Cara Absensi Karyawan dengan Selfie & Sidik Jari
Dengan Hadirr, klinik Meatball Pet Care dapat lebih fokus pada pelayanan berkualitas kepada hewan peliharaan dan pemiliknya tanpa terbebani oleh urusan administratif dan pengelolaan karyawan yang rumit.
Yuk coba dan pelajari fitur-fitur aplikasi Hadirr secara gratis sekarang!
Tingkatkan Kualitas Layanan dan Profit Klinik dengan Teknologi Monitoring Karyawan
Kedua klinik di atas adalah salah dua dari pengguna yang berlangganan aplikasi HRIS Gadjian ataupun aplikasi absensi online Hadirr.
Aplikasi Gadjian menjadi solusi digital HR yang memudahkan perusahaan atau klinik untuk mengelola jadwal shift karyawan hingga perhitungan gaji, tunjangan dan bonus karyawan. Sedangkan aplikasi Hadirr membantu pemilik bisnis mengelola absensi, jadwal shift kerja bahkan lembur secara online dan praktis.
Saatnya klinik Anda beralih menggunakan aplikasi Gadjian dan/atau Hadirr agar Anda sebagai pemilik atau manager klinik dapat lebih fokus meningkatkan layanan dan profit klinik.
Coba gratis dan pelajari fitur-fitur unggulannya sesuai kebutuhan klinik Anda!
Sumber
