Proses penggajian karyawan merupakan hal yang penting untuk diperhatikan oleh setiap bisnis. Pasalnya, gaji merupakan hak pokok bagi karyawan atas jasa yang telah diberikan kepada perusahaan.
Dalam hal ini, Anda perlu menghadirkan sistem penggajian yang efisien, jelas, dan transparan. Untuk mewujudkan hal tersebut, sangat penting bagi Anda untuk memahami dan memilih software payroll terbaik sesuai dengan jenis bisnis Anda.
Software Payroll dan Manfaatnya bagi Semua Jenis Bisnis
Software payroll merupakan suatu alat yang penting dalam pengelolaan gaji dan tunjangan karyawan di perusahaan. Dengan menggunakan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam proses penggajian.
Sistem payroll yang baik juga mencakup penghematan waktu, otomatisasi perhitungan, pemantauan yang lebih baik, serta kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan hukum ketenagakerjaan terbaru.
Selain itu, software payroll juga membantu perusahaan dalam mengelola dan menghitung pembayaran gaji karyawan dengan baik dan terorganisir, mempermudah penghitungan pajak penghasilan PPh 21/26, dan memungkinkan penggunaan template profesional untuk kontrak kerja dan slip gaji karyawan.
Baca Juga: Keunggulan Menggunakan Sistem Payroll Berbasis Web & Mobile
Berikut beberapa nilai plus lain yang dimiliki oleh software aplikasi payroll untuk mempermudah urusan penggajian, di antaranya:
- Menghemat ruang karena penyimpanan data karyawan terpusat dalam sistem
- Adanya jaminan keamanan data
- Terhindar dari keterlambatan penggajian
- Menghemat pengeluaran perusahaan
- Efisiensi waktu bekerja
- Manajemen data karyawan lebih terorganisir dengan baik
- Meningkatkan transparansi dalam penghitungan gaji
Fitur-fitur Penting dalam Aplikasi Payroll
Setiap aplikasi payroll tentunya dilengkapi dengan berbagai fitur lengkap. Sebelum memilih software payroll terbaik, ada baiknya Anda mengetahui fitur apa saja yang sesuai dengan jenis bisnis Anda, di antaranya:
- Manajemen data karyawan: fitur yang digunakan untuk menyimpan data karyawan dalam satu tempat, mulai dari data pribadi, detail penggajian, rekaman absensi, hingga dokumen karyawan
- Manajemen absensi: fitur ini berfungsi untuk mencatat dan merekap status presensi karyawan yang biasanya menjadi salah satu komponen dalam penggajian
- Kalkulator PPh 21/26: fitur ini membantu Anda menghitung PPh 21/26 karyawan serta menerbitkan bukti pemotongan pajaknya
- Kalkulator gaji: fitur ini dapat dimanfaatkan untuk menghitung gaji karyawan dengan mengkalkulasikan overtime, bonus, THR, dan potongan pajaknya
- Pembayaran gaji: fitur ini memungkinkan Anda untuk membayar gaji karyawan secara otomatis atau manual serta menerbitkan slip gajinya.
- Pengelolaan izin, cuti, sakit: fitur ini dapat membantu Anda mengelola absensi karyawan yang izin atau sakit, serta membuat pengajuan dan persetujuan cuti
- Pengelolaan shift kerja: fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat jadwal shift kerja sehingga memudahkan pengelolaan jam kerja
- Penghitungan BPJS: fitur untuk menghitung premi BPJS sekaligus menghitung PPh 21-nya
7 Rekomendasi Software Payroll Indonesia
Ada berbagai software payroll Indonesia yang bisa meningkatkan efisiensi sistem penggajian tim HR Anda. Fitur yang ditawarkan pun beragam sehingga Anda bisa tentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah beberapa pilihan software payroll terbaik:
1. Software Payroll Gadjian
Gadjian merupakan salah satu software payroll terbaik yang dapat membantu Anda mengelola keuangan dan karyawan perusahaan. Software HRIS Gadjian telah digunakan lebih dari ribuan perusahaan di Indonesia. Melalui Gadjian, Anda bisa menghadirkan manajemen HRD yang lebih produktif dan efisien.
Aplikasi ini menawarkan berbagai pilihan paket yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan jumlah karyawan Anda. Jika Anda tertarik dengan software HRIS ini, Gadjian menawarkan akun demo yang bisa dicoba secara gratis selama 14 hari sehingga Anda dapat membuat pilihan terbaik.
Selain dapat mengelola payroll dan administrasi karyawan, Gadjian memiliki beberapa fitur unggulan lain yang tentu tak akan bisa Anda lewatkan. Berikut adalah di antaranya:
- Kalkulator PPh 21/26: fitur ini membantu Anda menghitung PPh 21/26 karyawan secara akurat berdasarkan peraturan perpajakan terbaru serta menerbitkan bukti pemotongan pajaknya.
- Kalkulator gaji: fitur ini dapat dimanfaatkan untuk menghitung gaji karyawan dengan mengkalkulasikan jam lembur, bonus, THR hingga potongan pajaknya serta membetulkan PPh 21.
- Slip gaji online: fitur yang dapat mengelola penggajian karyawan dan menerbitkan slip gaji perusahaan secara online. Lihat contoh slip gaji online di aplikasi Gadjian!
- Pengelolaan rekrutmen: Gadjian dapat membantu Anda mengatur proses rekrutmen dan mempermudah kolaborasi antar tim rekrutmen.
- Portal karyawan atau Employee Self Service (ESS): Gadjian menyediakan portal khusus, GadjianKu, bagi karyawan Anda untuk mengakses slip gaji, mengajukan cuti/sakit/izin, serta melihat data presensi.
- KPI karyawan: fitur baru ini memungkinkan Anda untuk memberi penilaian atas kinerja karyawan serta memberikan umpan balik secara fleksibel dan realtime.
- Kelola inventaris kantor: modul tambahan yang memungkinkan Anda mengelola inventaris perusahaan, mulai dari pencatatan, maintenance, hingga penghitungan depresiasi aset tanpa repot.
- Integrasi dengan software e-absensi Hadirr: Gadjian terintegrasi dengan software Hadirr. Data kehadiran hingga jam lembur karyawan dari Hadirr App akan diolah lebih lanjut di Gadjian App sebagai salah satu komponen dalam perhitungan gaji beserta tunjangan karyawan.
2. Paychex
Paychex adalah salah satu jenis aplikasi penggajian yang telah membantu banyak bisnis untuk mengatur dan membayar gaji karyawan mereka. Aplikasi ini menawarkan tiga pilihan paket yang bisa disesuaikan dengan budget dan kebutuhan. Berikut adalah beberapa fitur andalannya:
- 160+ template laporan untuk memantau gaji, turnover, tunjangan, dll.
- Terintegrasi dengan software akuntansi, asuransi, serta manajemen HR
- Fitur untuk mengajukan pajak gaji secara otomatis
- Akses 24/7 dengan didukung oleh customer service
3. Gusto
Software payroll terbaik selanjutnya adalah Gusto. Aplikasi ini dapat membantu HR menghitung gaji karyawan secara otomatis, sekaligus dengan potongan pajak dan tunjangannya. Fitur yang ditawarkan, antara lain:
- Pengisian formulir pajak atas nama perusahaan secara otomatis
- Penggajian yang fleksibel sehingga tidak perlu menunggu sampai periode berikutnya untuk membayar upah karyawan yang belum terbayar
- Integrasi dengan software akuntansi seperti QuickBooks, Xero, dan FreshBooks.
- Layanan pendukung berupa customer service yang siap melayani selama 24/7
- Akses secara online, baik melalui desktop atau ponsel
Baca Juga: Tips Memantau Kinerja Karyawan dengan Aplikasi
4. ADP
ADP menawarkan software payroll terbaik yang bisa diakses oleh karyawan dan tim HR – melalui desktop maupun ponsel. Software ini juga menyediakan ahli di bidang payroll yang telah tersertifikasi untuk melayani pertanyaan anda selama 24 jam non stop. Fitur yang bisa Anda nikmati, di antaranya:
- Terintegrasi dengan aplikasi time tracking
- Perhitungan gaji dan pajaknya secara otomatis
- Penyesuaian dengan peraturan negara
- Terdapat dua layanan yang bisa dipilih: perusahaan dengan maksimal 49 karyawan, serta perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan.
5. QuickBooks Payroll
Selain dikenal dengan software akuntansinya, QuickBooks juga memiliki layanan yang bisa membantu administrasi HR. Aplikasi ini juga menyediakan tutorial yang lengkap dan menyeluruh sehingga Anda kemungkinan tidak perlu lagi menghubungi customer service. Berikut adalah fitur-fitur yang bisa digunakan:
- Integrasi dengan software akuntansi dan software HR
- Dukungan dari profesional untuk mendemonstrasikan proses setup aplikasi
- Perhitungan dan pembayaran pajak secara otomatis
- Pilihan harganya cukup bervariasi, disesuaikan dengan layanan yang Anda pilih. Ada biaya tambahan bila Anda ingin menambah fitur HR support dan pengecekan oleh profesional.
6. Paycom
Paycom merupakan salah satu software payroll terbaik yang memungkinkan karyawan untuk mengelola gajinya masing-masing. Di samping itu, Paycom juga memiliki beberapa kelebihan lain, di antaranya:
- Pengelolaan aspek gaji secara mandiri oleh karyawan
- Karyawan diberikan peran untuk approval gaji mereka
- Pemantauan proses payroll oleh tim HR
- Aplikasi ini dapat meringankan tugas tim HR yang sebelumnya harus memeriksa secara manual sebelum mengolah penggajian, karena semua detail gaji telah diverifikasi oleh karyawan sendiri.
7. Fingercheck
Sama seperti aplikasi lainnya, Fingercheck juga membuat proses penggajian menjadi lebih mudah dengan sistem perhitungan dan pembayaran gaji otomatis. Selain itu, ada beberapa fitur tambahan yang diberikan, di antaranya:
- Payroll Debit Cards: akses gaji bagi karyawan yang tidak memiliki rekening bank
- Earned Wage Access: karyawan bisa menerima gaji sebelum tanggal penggajian
- Next-Day Pay: proses payroll hari ini dan pembayaran di esok hari
Tips Memilih Software Payroll Terbaik
Sebelumnya, Anda sudah mengetahui apa saja software payroll Indonesia yang bisa digunakan. Nah, sekarang, Anda sudah bisa memilih aplikasi payroll mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Untuk membantu Anda memilih software payroll terbaik, perhatikan beberapa tips berikut.
- Pilih software yang berbasis web (online) untuk akses yang lebih fleksibel
- Cari software HRIS yang menyediakan akses stabil 24/7 dan minim gangguan
- Cek jaminan keamanan data pada software yang akan dipilih
- Pilih aplikasi yang menyediakan otomatisasi pada setiap jenis pekerjaan administrasi HR
- Periksa fitur apa saja yang terdapat dalam software penggajian
- Pilih aplikasi yang bisa memungkinkan Anda mengintegrasikan aplikasi lain dalam satu platform
- Cari tahu apakah software menyediakan layanan pendukung, seperti akun demo gratis dan saluran komunikasi untuk bantuan penggunaan
- Cek reputasi penyedia software HRIS untuk mengetahui gambaran kualitas produk mereka
Baca Juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Database Karyawan Terpopuler
Efisiensi Sistem Penggajian Bisnis Anda dengan Gadjian
Pada intinya, software payroll adalah sarana yang dapat memudahkan bisnis dalam mengelola keuangan dan karyawan perusahaan. Selain mempermudah urusan penggajian, aplikasi ini dapat menghemat pengeluaran perusahaan, meningkatkan transparansi penghitungan gaji, hingga menghimpun data karyawan dengan jaminan keamanan.
Sekarang ini, telah banyak software payroll yang menyediakan fitur-fitur unggulan untuk mengefisiensikan bisnis Anda. Salah satu software payroll terbaik yang bisa Anda coba adalah software HRIS Gadjian.
Aplikasi dari Fast 8 Group ini memiliki banyak fitur unggulan, mulai dari penggajian otomatis, kalkulator PPh 21/26, jadwal kerja, hingga pembuatan slip gaji online. Gadjian juga dilengkapi dengan pengelolaan rekrutmen online untuk membantu mencari kandidat terbaik serta adanya fitur KPI karyawan untuk menilai kinerja mereka.
Software HRIS Gadjian akan membantu menjawab segala kebutuhan bisnis Anda akan software payroll yang berkualitas. Dengan akses yang fleksibel, Anda dapat menggunakan aplikasi Gadjian di mana saja dan kapan saja dengan jaminan keamanan data. Fiturnya yang user-friendly juga memungkinkan sistem ini mudah dipelajari dan digunakan siapa pun.
Tertarik untuk mengetahui bagaimana fitur-fitur tersebut dapat mengefisiensikan pekerjaan administrasi bisnis Anda? Coba akun demo Gadjian gratis selama 14 hari dan rasakan manfaatnya!
