Tahukah Anda tugas-tugas apa yang paling menghabiskan waktu dalam pengelolaan bagian HR atau Sumber Daya Manusia (SDM)?
Di banyak perusahaan berkembang, bagian HRD seringkali dipegang oleh entrepreneur atau business owner itu sendiri atau seorang admin multifungsi.
Mereka melakukan banyak tugas mulai dari merekap absensi karyawan, melakukan perhitungan lembur dan cuti karyawan, perhitungan pph 21, mengelola proses rekrutmen, melakukan perhitungan gaji dan THR karyawan serta mengurusi BPJS karyawan.
Baca Juga: Contoh Program Kerja HRD yang Efektif Tingkatkan Kinerja Karyawan
Selain itu, seorang admin HRD biasanya juga direpotkan oleh aneka pertanyaan dan permintaan karyawan. Bisa dikatakan, bagian HRD di suatu perusahaan adalah ibarat “ibu” bagi para personalia atau karyawan di perusahaan tersebut.
Aktivitas dan Tugas HR di Perusahaan
Gusto, sebuah aplikasi HRD di Amerika Serikat, melakukan survei terhadap aktivitas HRD dalam satu hari yang bisa diilustrasikan dalam infografis di bawah ini:
Baca Juga: Cara dan Contoh Membuat Database Karyawan Excel untuk HRD
Berdasarkan infografis di atas, dapat dilihat bahwa HR hanya menggunakan 2-4% waktunya dalam satu hari untuk mengerjakan tugas yang urgensi dan tingkat kepentingannya paling tinggi seperti mengurus penggajian, mengurus team-building, mewawancarai kandidat karyawan, dan training karyawan. Lalu, tugas apa yang paling menyita waktu HR?
HR menghabiskan 21% waktunya untuk mengurus tumpukan dokumen administrasi karyawan.
Secara logika, sebenarnya tugas administrasi termasuk pekerjaan clerical yang tidak sulit untuk dilakukan. Tapi faktanya pekerjaan tersebut justru menyita paling banyak waktu HR.
Jika dalam satu hari HR bekerja selama 8 jam, maka HR membutuhkan waktu hampir 2 jam untuk melakukan tugas administrasi karyawan dan hanya butuh 20 menit untuk melakukan tugas utamanya!
Baca Juga: KPI HRD yang Wajib Diterapkan Perusahaan Anda
Padahal dengan kemajuan teknologi saat ini, seorang HR tidak perlu lagi menghabiskan waktunya mengurus tugas administrasi karyawan. Solusi aplikasi penggajian karyawan sekaligus HR system berbasis cloud seperti Gadjian bisa sangat meringankan pekerjaan business owner atau admin HRD untuk menghitung gaji karyawan, lembur, THR, BPJS dan PPh 21.
Jika Anda seorang HR professional atau business owner yang punya ambisi untuk mengembangkan usaha tanpa direpotkan urusan administrasi HR, maka Anda perlu memanfaatkan jasa aplikasi HRD.
Hal ini agar Anda dan tim Anda dapat berfokus pada hal-hal yang lebih bersifat pengembangan usaha, dan bagian HRD dapat berfokus pada upaya-upaya people development atau pengembangan karyawan yang potensial dalam perusahaan.
