Aplikasi HRIS gratis saat ini semakin banyak bermunculan dan digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia. Karena HRIS (Human Resource Information System) dipandang sebagai alat penting bagi praktisi HR dan pemilik bisnis di Indonesia. Dengan teknologi yang terus berkembang, HRIS membantu mengelola informasi karyawan, penggajian, manajemen absensi, dan berbagai aspek manajemen sumber daya manusia lainnya.
Fenomena pandemi yang sempat berlangsung 2 hingga 3 tahun kemarin telah menyebabkan tren positif dan membuat semakin banyak perusahaan berusaha menerapkan software HRD dan payroll. Ditambah dari desakan karyawan yang menginginkan kemudahan dalam mengakses slip gaji dan mengajukan perizinan, cuti dan sakit dengan menggunakan HRIS ESS (Employee Self Service).
Bagi yang memiliki anggaran terbatas, ada berbagai pilihan aplikasi HRIS gratis dan berbayar di Indonesia. Dalam artikel ini, kita akan membahas 7 rekomendasi aplikasi HRIS yang dapat memudahkan Anda dalam manajemen sumber daya manusia.
5 Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Aplikasi HRIS Gratis
Sebelum kita masuk ke daftar aplikasi HRIS, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih solusi yang tepat untuk bisnis Anda. Ini termasuk:
1. Kebutuhan Bisnis Anda
Pertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Apakah Anda memerlukan manajemen penggajian yang lebih baik, manajemen absensi, atau integrasi yang mudah dengan sistem lainnya. Bisa jadi, kebutuhan bisnis Anda yang belum terlalu kompleks belum membutuhkan software HRD dan payroll yang tinggi kompleksitasnya.
Sebaliknya, jika Anda merasa kebutuhan bisnis sudah cukup kompleks dan membutuhkan sistem pengelolaan administrasi untuk membantu pekerjaan, maka Anda bisa menggunakan software HRD dan payroll yang sesuai kebutuhan.
2. Fitur yang Tersedia
Pastikan aplikasi HRIS yang Anda pilih memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa fitur umum yang harus Anda perhatikan adalah manajemen karyawan, manajemen absensi, penggajian, dan jangan lupakan keakuratan perhitungan yang tersedia di dalam HRIS yang Anda pilih.
Baca Juga: Penggunaan Teknologi HRIS untuk Strategi Peningkatan UKM
3. Patuh Pada Regulasi Ketenagakerjaan
Aplikasi HRIS harus patuh pada regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia. Hal ini untuk membantu pemerintah dalam mendisiplinkan dan mensosialisasikan kebijakan yang ada. Seperti upah minimum, perhitungan lembur dan juga perpajakan.
Dengan adanya HRIS yang sesuai dengan regulasi maka ekosistem ketenagakerjaan yang positif dapat berjalan secara terus menerus dan perusahaan juga akan terbantu untuk menghindari terjadinya perselisihan hubungan industrial.
4. Skalabilitas
Pertimbangkan apakah aplikasi tersebut dapat dengan mudah disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis Anda. Tentunya Anda tidak ingin mengganti aplikasi setiap kali bisnis berkembang.
5. Dukungan Pelanggan
Pastikan penyedia aplikasi HRIS menyediakan dukungan pelanggan yang baik. Ini akan sangat penting jika Anda mengalami masalah atau memerlukan bantuan teknis. Pastikan dukungan pelanggan ini dapat secara mudah untuk diakses dan dihubungi.
7 Rekomendasi Aplikasi HRIS Gratis dan Berbayar
Berikut adalah daftar 7 rekomendasi aplikasi HRIS yang dapat Anda pertimbangkan untuk bisnis Anda:
1. Gadjian
Gadjian adalah salah satu aplikasi HRIS terkemuka di Indonesia. Gadjian menawarkan demo gratis selama 14 hari, sehingga Anda dapat mencoba seluruh fiturnya sebelum memutuskan untuk berlangganan. HRIS Gadjian adalah salah satu HRIS yang selalu up-to-date dengan peraturan ketenagakerjaan Republik Indonesia.
Gadjian menawarkan berbagai fitur, termasuk payroll & manajemen karyawan, penyusunan struktur & skala upah, HR Analytics dan perpajakan yang akurat. Harga berlangganan yang sangat terjangkau membuatnya cocok untuk bisnis kecil dan menengah. Selain itu terdapat pula HRIS ESS yang dapat digunakan oleh karyawan untuk mengecek profil, slip gaji, dan mengajukan izin, cuti dan sakit.
2. Hadirr
Hadirr adalah solusi HRIS lain yang menawarkan demo gratis selama 7 hari. Hadirr fokus pada produktivitas karyawan seperti manajemen absensi, penjadwalan atau shift kerja karyawan hingga tracking performa sales (CRM). Hadirr memiliki integrasi dengan Gadjian sehingga dapat terhubung secara langsung dengan perhitungan gaji dan analytics di Gadjian.
3. KaryaOne
KaryaOne adalah aplikasi HRIS yang menyediakan manajemen karyawan, penggajian, dan manajemen kinerja. Mereka menawarkan paket berbayar dengan berbagai fitur tambahan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
4. Zoho People
Zoho People adalah bagian dari suite perangkat lunak bisnis Zoho yang terkenal dari India. Mereka menawarkan berbagai fitur HRIS termasuk manajemen karyawan, absensi, dan penggajian. Zoho People memiliki pilihan berbayar, tetapi juga memiliki versi gratis dengan fitur terbatas.
Baca Juga: 3 Jenis Sistem HRIS Perusahaan yang Paling Banyak Dibutuhkan
5. HRD Pintar
HRD Pintar adalah salah satu aplikasi HRIS gratis berbasis cloud yang fokus pada manajemen karyawan dan penggajian. Mereka menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu Anda mengelola sumber daya manusia Anda dengan lebih efisien.
Aplikasi HRIS ini dapat digunakan secara gratis, namun dengan pilihan fitur terbatas dan beberapa watermark. Tersedia pula HRIS ESS yang dapat digunakan untuk karyawan mengecek slip gaji dan melakukan berbagai pengajuan.
6. PayrollBozz
PayrollBozz adalah aplikasi HRIS yang menawarkan manajemen penggajian yang mudah digunakan. Mereka memiliki berbagai fitur untuk mengotomatisasi proses penggajian, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.
Tersedia banyak paket yang dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan SDM di perusahaan Anda.
7. Orange HRM
Orange HRM adalah aplikasi HRIS sumber terbuka yang dapat diunduh dan digunakan secara gratis. Mereka menawarkan berbagai modul, termasuk manajemen karyawan, absensi, dan penggajian. Anda dapat mengunduh dan menginstalnya di server Anda sendiri.
Namun perlu diketahui, aplikasi HRIS gratis ini adalah buatan Amerika Serikat sehingga secara peraturan akan ada beberapa ketentuan yang tidak sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
Kekurangan Aplikasi HRIS Gratis
Meskipun ada banyak keuntungan menggunakan aplikasi HRIS gratis, ada beberapa kekurangan yang perlu Anda pertimbangkan. Aplikasi HRIS gratis memiliki fitur yang sangat terbatas, dukungan pelanggan yang kurang, perhitungan yang tidak selalu akurat dan mungkin tidak selalu memiliki level keamanan aplikasi berbayar.
Data karyawan dan data penggajian karyawan adalah salah satu hal yang penting untuk disimpan secara baik dan dijaga keamanannya. Selain itu salah satu kekurangan aplikasi HRIS gratis adalah layanan HRIS ESS yang secara user interface dan fiturnya masih sangat terbatas.
Baca Juga: Tugas HR yang Terganti dengan Aplikasi HRIS
Gunakan Aplikasi HRIS dengan Fitur Terlengkap
Ketika memilih aplikasi HRIS, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda. Selain itu pertimbangan lainnya adalah fitur-fitur yang lengkap dan keakuratan perhitungannya. Karena penggunaan aplikasi HRIS bertujuan untuk memudahkan pekerjaan Anda dalam urusan administrasi, jangan sampai kebalikannya, malah menambah pekerjaan Anda karena kesalahan perhitungan dll.
Salah satu rekomendasi kami adalah HRIS Gadjian untuk pilihan aplikasi HRIS terbaik di Indonesia saat ini. Dengan fitur yang lengkap dan juga perhitungan yang akurat tentunya Anda akan dapat berfokus kepada strategi bisnis dan bisa mempercayakan urusan administrasi pengelolaan karyawan kepada software hrd dan payroll terbaik di Indonesia, HRIS Gadjian.
Tersedia pula HRIS ESS yang dapat digunakan oleh karyawan bernama GadjianKu. Portal khusus personalia ini dapat membuat karyawan merasa lebih nyaman dan tenang karena akan menerima slip gaji secara otomatis setiap bulannya, mengajukan izin, cuti dan sakit langsung di aplikasi dan juga bisa mengajukan kebutuhan pendukung kinerjanya langsung di dalam satu aplikasi.
HRIS Gadjian juga sudah terintegrasi dengan aplikasi pengelolaan kehadiran dan produktivitas karyawan, Hadirr. Sehingga dengan kedua aplikasi ini Anda sudah terbebas dari kepusingan urusan administrasi dan saatnya untuk fokus terhadap pengembangan bisnis. Anda dapat mencoba gratis aplikasi ini dengan klik link di bawah ini.
