Pengusaha seringkali menyepelekan sistem absensi karyawan, terlebih untuk pengusaha startup atau UMKM dengan jumlah karyawan yang masih dibawah 50 orang. Kebanyakan dari pengusaha tipe ini menganggap bahwa absensi dengan kertas saja cukup. Padahal absensi dapat memberikan gambaran produktivitas dan efisiensi kerja karyawan.
Ketatnya persaingan dalam dunia bisnis mengharuskan pengusaha mencari talent terbaik dalam mencapai kesuksesan perusahaan. Berbagai cara dilakukan untuk meningkatkan employee engagement, namun kebanyakan pengusaha lupa bahwa absensi karyawan adalah fondasi dari loyalitas karyawan dengan perusahaan.
Absensi bukan hanya sekedar datang ke kantor dan pulang dari kantor sesuai dengan waktu bekerja. Ketepatan waktu dan integritas karyawan saat absensi dapat menjadi poin berpengaruh dalam menilai engagement dan kinerja karyawan. Maka dari itu, pengusaha tidak cukup hanya memantau dan salah memilih sistem absensi.
Baca Juga: 8 Cara Memilih HRIS Software Indonesia Terbaik untuk Bisnis
Aplikasi Absensi Terbaik Hadirr dan Fiturnya
Kehadiran berbagai sistem absensi di Indonesia sangatlah membantu pengusaha untuk mencari dan menentukan sistem absensi seperti apa yang cocok dengan kultur perusahaan. Salah satu sistem absensi yang perlu dipertimbangkan oleh pengusaha adalah aplikasi absensi karyawan Hadirr.
Menggunakan teknologi terkini, karyawan bisa absensi hanya dengan ‘selfie’ dari smartphone masing-masing. Cukup menginstal aplikasi Hadirr melalui google store atau app store dan memasukkan token sebagai kode aktifasi aplikasi yang didapatkan dari HR admin perusahaan, karyawan sudah dapat absen dengan aplikasi Hadirr.
Dengan fitur-fitur pendukung Hadirr, pengusaha maupun HR perusahaan yang menggunakan aplikasi absensi Hadirr tidak perlu lagi khawatir karyawan tidak melakukan absensi. Data absensi karyawan juga disajikan dan direkap secara real-time sehingga penilaian performance karyawan dari data absensi akan semakin akurat.
Baca Juga: Cara Terbaik Kelola Pencatatan Absensi Karyawan yang Efektif
Fitur pertama adalah hitch. Kesulitan lainnya saat menerapkan sistem absensi teknologi terkini seperti Hadirr yaitu butuhnya perangkat handhphone yang compatible dengan aplikasi. Hadirr mengeluarkan fitur ‘hitch’ sebagai solusi akan masalah handphone yang tertinggal dirumah sehingga tidak bisa absen ataupun perangkat handphone yang tidak compatible dengan aplikasi.
Dengan fitur ini karyawan bisa absen menggunakan aplikasi Hadirr yang dimiliki oleh teman sekantor. Karyawan cukup memasukkan Personnel ID yang didapatkan dari HR admin dan melakukan absen selfie dengan status waiting for approval.
Fitur kedua yang dikeluarkan oleh aplikasi absensi Hadirr yaitu offline mode. Pada jaman sekarang ini, internet dapat dikatakan menjadi tonggak dalam berkomunikasi dan bersosialisasi. Sama halnya dengan aplikasi Hadirr yang memerlukan sinyal internet dalam penggunaannya.
Namun kini karyawan tetap dapat menggunakan aplikasi Hadirr walaupun kehabisan kuota internet dan tidak memiliki pulsa. Fitur ‘offline mode’ memungkinkan karyawan absen selfie seperti biasa tanpa perlu internet ataupun pulsa.
Baca Juga: Aturan Pemotongan Gaji Berdasarkan Absensi
Semakin mudah bukan melakukan absensi dengan kehadiran 3 fitur pendukung Hadirr. Aplikasi ini sangat sesuai bagi perusahaan yang memiliki banyak mobile workers dan memerlukan sistem absensi dengan keakurasian data yang tinggi serta penggunaan sistem yang mudah dipahami.
Dengan biaya yang terjangkau tanpa biaya pemasangan awal ataupun biaya maintenance, aplikasi Hadirr menjadi banyak pertimbangan perusahaan untuk menggantikan sistem absensi seperti fingerprint yang cukup costly, terutama bagi perusahaan startup.
Optimalkan penggunaan aplikasi absensi Hadirr dengan aplikasi penggajian online Gadjian. Gadjian sudah terintegrasi dengan Hadirr sehingga proses perhitungan gaji bisa disesuaikan dengan jumlah kehadiran. Gadjian juga menawarkan beragam fitur lain seperti slip gaji online, portal karyawan, perhitungan PPh 21 dan BPJS serta fitur analisa data karyawan. Pekerjaan HR pun menjadi lebih mudah, praktis dan tidak memusingkan.
