Training karyawan baru adalah investasi yang sangat berharga bagi setiap perusahaan yang ingin mencapai sukses jangka panjang.
Ini adalah saat di mana perusahaan memiliki kesempatan untuk membekali karyawan baru dengan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka.
Pelatihan ini tidak hanya mengenalkan mereka budaya dan nilai-nilai perusahaan, tetapi juga mempersiapkan mereka untuk menjalankan tugas-tugas dengan kompetensi dan percaya diri. Berikut penjelasan lebih dalam mengenai training karyawan baru, termasuk aplikasi HRD yang membantu proses training karyawan yang efektif.
Manfaat Pelatihan untuk Karyawan
Training karyawan baru memiliki banyak manfaat penting bagi perusahaan dan individu karyawan. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari pelatihan karyawan baru:
1. Peningkatan Produktivitas
Karyawan baru yang mendapatkan pelatihan di awal, dapat lebih cepat beradaptasi dengan pekerjaan baru mereka. Ini artinya, mereka memiliki pemahaman yang lebih baik tentang tugas-tugas mereka sehingga bisa meningkatkan produktivitas dan kinerja dalam pekerjaan mereka.
2. Peningkatan Keterampilan dan Kemampuan
Pelatihan memungkinkan karyawan untuk mengembangkan keterampilan teknis dan pengetahuan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas mereka dengan lebih baik. Ini membantu meningkatkan kualitas kerja dan efisiensi.
3. Peningkatan Kepercayaan Diri
Karyawan yang mendapatkan pelatihan merasa lebih percaya diri dalam menjalankan tugas-tugas mereka. Ini dapat membantu mereka menghadapi tantangan dengan lebih baik dan mengambil inisiatif yang diperlukan.
4. Pengurangan Kesalahan
Karyawan yang terlatih dengan baik memiliki kemungkinan lebih kecil untuk melakukan kesalahan yang dapat merugikan perusahaan. Mereka akan lebih bisa menimbang setiap langkah yang diambil karena tahu aturan perusahaan.
Oleh sebab itu, training karyawan baru bisa membantu mengurangi risiko kesalahan yang fatal dan mahal.
5. Pengembangan Budaya Perusahaan
Pelatihan memberikan kesempatan untuk mengkomunikasikan nilai-nilai, etika, dan budaya perusahaan kepada karyawan baru. Hal ini membantu membangun kesadaran ke setiap individu akan budaya perusahaan yang kuat.
6. Adaptasi terhadap Perubahan
Karyawan yang terlatih dengan baik lebih siap untuk menghadapi perubahan di lingkungan kerja atau dalam tugas mereka. Mereka lebih fleksibel dalam menghadapi tantangan baru.
Baca Juga: Tips Membuat SOP Onboarding Karyawan Baru yang Efektif
Jenis Training untuk Karyawan Baru
Terdapat beberapa jenis pelatihan yang dapat diberikan kepada karyawan baru, tergantung pada kebutuhan perusahaan dan jenis pekerjaan yang dijalankan. Berikut adalah beberapa jenis pelatihan yang umum diberikan kepada karyawan baru:
1. Orientasi Organisasi dan Lingkungan Perusahaan
Pelatihan orientasi biasanya menjadi langkah pertama dalam proses pelatihan karyawan baru. Ini bertujuan untuk mengenalkan karyawan pada budaya, nilai-nilai, misi, dan visi perusahaan. Selain itu, orientasi biasanya mencakup informasi tentang kebijakan dan prosedur perusahaan, serta hak dan kewajiban karyawan.
Tujuan pelatihan ini agar karyawan baru bisa memahami lingkup pekerjaan dan orang-orang yang akan bekerja secara langsung atau tidak dengan mereka.
2. Pelatihan Teknis atau Fungsional
Pelatihan ini berfokus pada keterampilan teknis yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas pekerjaan. Misalnya, pelatihan teknis dapat mencakup penggunaan perangkat lunak khusus, peralatan, atau proses produksi yang diperlukan dalam pekerjaan.
3. Pelatihan Produk atau Layanan (Product Knowledge)
Jika perusahaan menjual produk atau layanan tertentu, karyawan baru perlu memahami dengan baik apa yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut. Pelatihan ini membantu mereka memahami produk atau layanan, fitur-fiturnya, dan cara berinteraksi dengan pelanggan.
4. Pelatihan Keterampilan
Pelatihan keahlian untuk karyawan baru adalah jenis pelatihan yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan teknis yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas pekerjaan dengan efektif.
Fokus utama dari jenis pelatihan ini adalah membekali karyawan baru dengan pengetahuan dan keterampilan yang spesifik terkait dengan pekerjaan mereka di dalam organisasi.
5. Pelatihan Teknologi
Pelatihan teknologi untuk karyawan baru memiliki peran yang sangat penting dalam era modern bisnis yang sangat tergantung pada teknologi. Pelatihan ini membantu karyawan baru untuk memahami dan menggunakan alat-alat teknologi yang relevan dengan tugas mereka, yang dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja.
Selain itu, ini membantu mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam pekerjaan sehari-hari.
6. Pelatihan Tim
Setiap perusahaan tidak hanya menginginkan karyawannya mandiri tetapi juga bisa bekerja secara tim. Maka dari itu pelatihan tim diperlukan untuk setiap karyawan baru.
Tim yang berfungsi baik adalah elemen penting dalam kesuksesan organisasi, dan pelatihan tim membantu karyawan baru berintegrasi dengan tim mereka dengan lebih baik. Selama pelatihan tim, karyawan baru dapat memahami dinamika kelompok, cara berkomunikasi, kolaborasi, dan pemecahan masalah bersama.
7. Pelatihan Keselamatan dan Keamanan
Keselamatan di tempat kerja adalah prioritas utama. Pelatihan keselamatan meliputi penggunaan peralatan pelindung diri, prosedur evakuasi darurat, dan cara menghindari risiko cedera di tempat kerja.
Baca Juga: Menghitung THR Karyawan Baru atau Belum Kerja 1 Tahun
Cara Training Karyawan Baru
Setelah paham apa saja manfaat dari melakukan training karyawan baru dan jenis-jenisnya, beberapa langkah yang perlu Anda lakukan untuk pelatihan karyawan baru dengan sukses.
1. Rencanakan dengan Teliti
Mulailah dengan merencanakan pelatihan secara menyeluruh. Identifikasi tujuan pelatihan, isi materi, dan waktu yang diperlukan.
2. Sesuaikan dengan Kebutuhan
Pastikan pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan peran masing-masing karyawan baru. Pelatihan yang relevan akan lebih efektif dan tidak membuang-buang anggaran.
3. Buat Materi Training untuk Karyawan yang Mudah Dimengerti
Desain materi pelatihan yang jelas, terstruktur, dan mudah dimengerti. Gunakan bahasa yang sederhana dan hindari jargon teknis yang berlebihan.
4. Libatkan Tim Anda dan Karyawan Baru Itu Sendiri
Saat melatih karyawan baru, libatkan tim Anda untuk membantu. Karyawan baru bisa mendapatkan pembelajaran dan pengetahuan dari adanya kolaborasi dengan tim ini.
Jangan lupa juga untuk dorong karyawan baru agar mau berpartisipasi aktif dalam pelatihan dengan mengajukan pertanyaan, berbagi pengalaman, dan berdiskusi.
5. Berikan Umpan Balik Teratur
Berikan umpan balik yang teratur selama pelatihan agar membantu karyawan baru memahami bagian mana yang perlu ditingkatkan.
6. Beri Dukungan dan Bimbingan
Pastikan ada dukungan dan bimbingan yang tersedia selama dan setelah pelatihan. Karyawan baru harus merasa nyaman untuk mengajukan pertanyaan atau mencari bantuan jika diperlukan.
7. Menyusun Jadwal Training Karyawan yang Realistis:
Jangan terlalu banyak memberikan informasi dalam satu waktu. Berikan jeda yang cukup antara sesi pelatihan untuk memungkinkan pemahaman dan penerapan yang lebih baik. Buat karyawan merasa nyaman dengan aktivitas yang baru ia lakukan di lingkungan yang baru ia jajaki.
8. Penilaian dan Evaluasi
Lakukan penilaian selama atau setelah pelatihan untuk memastikan pemahaman dan kemajuan karyawan baru. Ini dapat mencakup ujian, tugas, atau proyek.
9. Berikan Penghargaan dan Pengakuan
Berikan penghargaan atau pengakuan kepada karyawan baru yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik. Ini dapat meningkatkan motivasi dan pengakuan mereka.
Baca Juga: 9 Fasilitas yang Diharapkan Karyawan Selain Gaji, HR Wajib Tahu!
Manfaatkan Aplikasi untuk Meningkatkan Kualitas Karyawan
Proses training karyawan baru cukup memakan waktu pekerjaan seorang HR karena harus menyesuaikan berbagai hal. Padahal, onboarding karyawan baru tidak boleh dilewatkan begitu saja.
Apa solusinya? Anda bisa menggunakan aplikasi HRD yakni Gadjian. Dengan Gadjian, HR tidak hanya terfokus pada pengelolaan administratif karyawan tetapi juga pada peningkatan kualitas karyawan itu sendiri termasuk pembuatan materi training untuk karyawan baru.
Selain itu, fitur modul rekrutmen karyawan baru dari Gadjian akan membantu Anda memonitor proses rekrutmen dan kelola database kandidat online, terdigitalisasi dalam satu aplikasi.
Berikut fitur unggulan lain yang ditawarkan Gadjian:
Gadjian juga terintegrasi langsung dengan aplikasi Hadirr yang bisa mengelola data karyawan yang berkaitan dengan kehadiran.
Dengan Hadirr, Anda bisa melihat data kehadiran karyawan, lembur, canvasing sales, timesheet karyawan hingga proses reimbursement. Semua proses panjang ini bisa Anda akses hanya dengan satu aplikasi, Hadirr.
