Cara pembayaran gaji karyawan melalui bank telah menjadi salah satu inovasi penting dalam manajemen sumber daya manusia dan administrasi perusahaan. Di era digital yang serba canggih ini, metode pembayaran melalui bank jadi langkah umum perusahaan dalam melakukan efisiensi dan keamanan yang lebih besar bagi perusahaan dan karyawan.
Untuk bisa melakukan pembayaran gaji melalui bank, perusahaan membutuhkan rekening payroll. Prosesnya ini dinamakan payroll bank.
Lebih jelasnya, artikel berikut akan mengulas apa itu payroll bank dan bagaimana cara pembayaran gaji karyawan melalui bank serta manfaatnya.
Pengertian Apa Itu Payroll Bank dan Rekening Payroll
Payroll bank adalah sebuah layanan yang disediakan oleh bank kepada perusahaan untuk mengelola pembayaran gaji karyawan secara elektronik. Dalam layanan ini, bank bekerja sama dengan perusahaan untuk mengelola dan memfasilitasi transfer gaji ke rekening bank individu karyawan.
Sedangkan, rekening payroll adalah jenis rekening bank yang khusus digunakan karyawan untuk menerima gaji dan tunjangan mereka. Rekening ini memungkinkan karyawan untuk mengakses dana gaji mereka, mengelolanya, dan melakukan transaksi perbankan lainnya.
Dengan penggabungan antara payroll bank dan rekening payroll, proses pembayaran gaji menjadi lebih aman, efisien, dan terstruktur bagi perusahaan dan karyawan.
Baca juga: Perbedaan Sistem Payroll Perusahaan Online dan Manual
Daftar Bank Penyedia Layanan Rekening Payroll
Berikut adalah beberapa bank di Indonesia yang menyediakan layanan rekening payroll.
1. Bank BCA
BCA menawarkan rekening payroll dengan beberapa manfaat seperti penawaran spesial karyawan untuk KPR, KKB, KSM, Kartu Kredit dan Reksa Dana.
Berikut cara pembayaran gaji karyawan melalui bank BCA.
- Buka rekening payroll BCA dengan cara berikut:
- Mengajukan fasilitas payroll dengan mengisi form KlikBCA Bisnis
- Mendapatkan kode perusahaan dari BCA
- BCA akan mengirimkan nomor PIN dan user ID ke nasabah
- Staff BCA akan datang dan memberikan paket berupa CD, User Guide, Key BCA
- Staff BCA akan melakukan peng-install-an dan memberikan training singkat
- Setelah sudah menjalani training tahap selanjutnya upload file payroll dan file checksum.
- Klik ‘Multi transfer’, lalu pilih ‘Payroll’, kemudian klik ‘Upload’
- Isi kolom yang dibutuhkan dan cek data yang dimasukkan
- Jika sudah benar, tekan lanjut, kemudian simpan
- Setelah itu, klik ‘Multi transfer’, pilih ‘Payroll’, dan klik ‘Otorisasi transaksi’
- Untuk melanjutkan, klik setuju
- Aktifkan keyBCA dan masukkan PIN keyBCA
- Selanjutnya tekan angka 2
- Masukkan angka hasil respon di keyBCA ke kolom yang tersedia
- Klik kirim
- Setelah itu, akan muncul notifikasi transaksi berhasil diotorisasi dan kamu bisa Simpan atau Cetak
- Untuk melihat status transaksi: buka kembali ‘Multi Transfer’, pilih ‘Status Transaksi’ di payroll.
2. Bank BRI
BRI payroll bisa dilakukan dengan mengakses CMS BRI atau Cash Management System. Ini adalah satu jenis jasa layanan pengelolaan keuangan yang ditujukan untuk nasabah non-perorangan. Di mana, nasabah bisa melakukan pengelolaan keuangan, termasuk penggajian masal atau payroll.
Cara mendaftar BRI payroll:
- Mengisi formulir pendaftaran CMS BRI
- Melampirkan berkas persyaratan berupa
- Fotokopi akta pendirian perusahaan dan perubahan terakhir
- Fotokopi SIUP atau TDP atau ijin usaha lainnya
- Fotokopi KTP atau SIM atau Paspor
- Fotokopi kartu identitas lain dari para pihak di perusahaan
- Datang ke kantor cabang BRI terdekat untuk membawa semua berkas persyaratan
- Pihak bank akan melakukan verifikasi dan pengecekan terhadap kelengkapan dan kebenaran pada formulir serta dokumen tersebut.
- Pihak bank akan memberikan ID perusahaan beserta password yang bisa digunakan untuk akses CMS BRI dan payroll.
Baca juga: Aplikasi Perhitungan PPh 21, Permudah Payroll Karyawan
3. Maybank
Untuk mengajukan maybank payroll, kamu perlu mempersiapkan e-KTP dan NPWP. Proses pembukaan rekening berlangsung dalam 2 hari dan semua transaksi dapat langsung dilakukan melalui M2U.
Berikut sejumlah manfaat yang ditawarkan dari tabungan maybank payroll:
- Penawaran khusus untuk pengajuan kredit (Maybank KTA, KPR, KPM, Kartu Kredit & sepeda motor).
- Perlindungan asuransi yang bebas premi
- Suku bunga yang menarik
- Bebas biaya transfer (maksimal 5x transfer online antar Bank dan BI Fast per bulan)
- Bebas biaya tarik tunai di ATM Bank lain di Indonesia 10x/bulan
- Tanpa setoran awal
- Tersedia fitur smart savings (pisahkan data belanja dan tabungan secara otomatis)
4. Bank Danamon
Payroll Bank Danamon bisa diakses dengan Danamon Cash Connect. Ini merupakan produk internet banking yang membantu pengelolaan keuangan bisnis secara real-time, salah satunya pembayaran gaji.
Layanan pembayaran gaji atau payroll bisa dilakukan secara online, dalam jumlah massal, maupun pembayaran gaji ke bank lain selain Bank Danamon menggunakan Overbooking, SKN, RTGS melalui proses upload data karyawan sesuai dengan suatu format standar.
5. Bank Mandiri
Bank Mandiri juga menyediakan layanan payroll yang bisa diakses di Mandiri Cash Management (MCM).
MCM adalah layanan internet banking bisnis yang memberi akses transaksi keuangan kepada perusahaan seperti pembayaran, penerimaan atau pengaturan likuiditas secara online, termasuk pembayaran gaji (payroll).
Cara mendaftar Mandiri payroll perusahaan:
- Perusahaan menghubungi Cabang Bank Mandiri terdekat untuk mengajukan permohonan layanan pembayaran gaji karyawan. Ada dua pilihan yang tersedia: menggunakan sistem online Mandiri Cash Management atau mendatangi kantor layanan Jasa Payroll Package dengan pengiriman file yang terenkripsi.
- Tim dari Bank Mandiri akan memberikan penjelasan mengenai fitur dan keuntungan dari kedua opsi ini, serta membantu perusahaan dalam mengisi dokumen yang diperlukan untuk proses pembayaran gaji dan layanan perbankan khusus untuk karyawan yang menerima gaji.
Manfaat Payroll Bank Bagi Perusahaan
Payroll bank mendatangkan sejumlah keuntungan bagi perusahaan, khususnya karena adanya otomatisasi yang ditawarkan. Apa saja? Berikut manfaat payroll bank bagi perusahaan:
1. Menghemat Waktu
Dengan payroll bank, perusahaan dapat mengatur jadwal pembayaran gaji yang terprogram sehingga tidak memerlukan campur tangan manual setiap bulannya. Artinya, HR perusahaan tak perlu lagi antre di bank yang memakan waktu hanya untuk membayarkan gaji karyawan.
2. Meningkatkan Transparansi dalam Proses Pembayaran Gaji
Melalui sistem payroll bank, semua transaksi tercatat secara rinci dalam laporan yang dapat diakses oleh perusahaan dan karyawan. Dengan begitu, kedua belah pihak bisa sama-sama menilai apakah gaji yang dibayarkan sudah sesuai dengan yang seharusnya.
3. Efisiensi Biaya
Otomatisasi yang ditawarkan payroll bank membuat kinerja HR jadi lebih efisien. HR bisa lebih fokus pada tugas-tugas yang lainnya seperti misal peningkatan sumber daya manusia. Dengan begitu, biaya perusahaan untuk merekrut tenaga HR yang mengurusi penggajian pun bisa dihilangkan.
Baca juga: Review Software Payroll Gratis yang Bisa Anda Coba
4. Memastikan Penanganan Gaji dengan Lancar
Dalam penggunaan payroll bank, perusahaan dapat mengatur jadwal pembayaran gaji yang otomatis dan dapat diandalkan, sehingga karyawan dapat menerima gaji mereka pada waktu yang tepat setiap bulannya. Ini mengurangi potensi keterlambatan dalam pembayaran gaji yang dapat mengganggu keuangan pribadi karyawan.
Itu dia beberapa cara membayar gaji karyawan melalui bank. Apakah menurutmu masih terlalu rumit? Jika ya, mungkin solusi ringkasnya bisa kamu temukan dengan aplikasi payroll online dari Gadjian!
Software Gadjian akan memberikan kemudahan bagi kamu atau tim HR dalam melakukan pembayaran gaji karyawan dengan semua potongan yang diperlukan. Fitur pembukuan gaji memungkinkan HR menghasilkan jurnal beban gaji dan jurnal kasbon.
Selain itu, aplikasi payroll online Gadjian memiliki integrasi dengan sistem absensi online, sehingga perhitungan tunjangan kehadiran menjadi lebih akurat. Ada pula fitur perhitungan PPh 21 untuk tenaga ahli, karyawan tetap maupun kontrak serta PPh 26 jika terdapat karyawan asing.
Saatnya perusahaanmu beralih menggunakan Gadjian. Hitung dan bayar gaji karyawan semakin praktis dan efisien, karena Gadjian bekerjasama dengan penyedia layanan transfer antar bank Flip. Maka para perusahaan dapat melakukan pembayaran gaji ke seluruh karyawan mereka tanpa perlu keluar dari sistem Gadjian.
Bayarkan gaji karyawan cukup dengan satu kali klik. Bagaimana? Mudah bukan?
