Dalam suatu perusahaan, penting untuk memastikan bahwa proses penggajian dilakukan dengan akurat dan tepat waktu. Karena itu, perusahaan membutuhkan manajemen gaji yang efektif agar proses penggajian seluruh karyawan dapat berjalan dengan baik.
Manajemen gaji yang baik menjadi faktor penting dalam mencapai tujuan strategis perusahaan. Untuk memastikan agar manajemen gaji perusahaan Anda efektif, Anda membutuhkan rekening payroll yang dapat melakukan distribusi gaji secara efektif dan efisien.
Aplikasi payroll terbaik di Indonesia Gadjian akan membantu perusahaan Anda dalam mendistribusikan gaji karyawan secara efektif dan efisien. Sebelum kita bahas lebih lanjut tentang aplikasi payroll terbaik Gadjian. Yuk, kita bahas terlebih dahulu tentang apa itu rekening payroll dan apa saja manfaatnya.
Rekening Payroll
Rekening payroll adalah rekening khusus yang digunakan perusahaan untuk membayar gaji dan tunjangan karyawan. Sehingga pembayaran gaji karyawan tidak tercampur dengan rekening untuk biaya operasional perusahaan.
Rekening payroll biasanya digunakan untuk melakukan deposit langsung dari perusahaan ke rekening bank karyawan, sehingga memungkinkan karyawan untuk langsung menerima gaji secara elektronik. Dengan adanya rekening payroll, perusahaan Anda dapat mengelola pembayaran gaji secara efisien, serta memberikan akses yang mudah pada seluruh karyawan untuk bisa mengakses gaji mereka.
Perusahaan juga dapat menentukan payroll bank yang sesuai dengan sistem keamanan yang telah terjamin keamanan dan kerahasiaannya.
Baca Juga: Aplikasi untuk Pengelolaan Database Karyawan yang Praktis dan Aman
Manfaat Rekening Payroll bagi Perusahaan
Setelah memahami apa itu rekening payroll, berikut adalah beberapa manfaat rekening payroll bagi perusahaan Anda.
Pengurangan Beban Administrasi
Sistem penggajian yang otomatis, memungkinkan perusahaan dapat menjadwalkan pembayaran gaji karyawan, sehingga gaji akan secara otomatis terkirim pada waktu yang telah ditentukan. Ini akan mengurangi kebutuhan pekerja dan meminimalisir terjadinya kesalahan yang dilakukan oleh manusia (human error).
Manfaat lainnya, penggunaan rekening payroll akan mempermudah perusahaan dalam menghasilkan laporan keuangan dan analisis yang berkaitan dengan gaji. Data terkait penggajian juga dapat dengan mudah diperoleh dari sistem perbankan sehingga dapat mengurangi beban administrasi perusahaan.
Kepatuhan Hukum dan Pengurangan Risiko
Penggajian menggunakan sistem payroll akan membantu perusahaan mematuhi peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan yang berlaku. Dalam hal ini, perusahaan dituntut untuk melaporkan pemotongan pajak gaji karyawan dan status karyawan pada pemerintah dalam kurun waktu tiga bulan atau satu tahun. Adanya sistem payroll akan mempermudah perusahaan Anda untuk mematuhi peraturan dan mengurangi risiko hukum yang akan terjadi.
Peningkatan Produktivitas dan Kepuasan Karyawan
Pembayaran gaji dengan rekening payroll yang akurat dan tepat waktu akan menciptakan rasa kepercayaan dan kepuasan bagi karyawan. Karyawan akan termotivasi untuk bekerja lebih giat sehingga produktivitas akan meningkat.
Dengan sistem payroll, transparansi gaji karyawan juga dapat diketahui dengan detail termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, pajak, dan potongan. Karyawan yang memahami bagaimana gaji mereka dihitung akan merasa puas dan kepercayaan pada perusahaan akan semakin meningkat.
Baca Juga: Kelebihan Payroll Digital dalam Efisiensi Bisnis
Manfaat Rekening Payroll bagi Karyawan
Tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan, rekening payroll juga sangat bermanfaat bagi karyawan. Berikut adalah beberapa manfaat rekening payroll bagi karyawan.
Kemudahan dalam Penerimaan Gaji
Adanya rekening payroll akan memudahkan karyawan dalam proses penerimaan gaji. Karyawan Anda tidak perlu mengurus cek atau uang tunai setiap kali menerima gaji. Gaji akan secara otomatis ditransfer ke rekening bank masing-masing. Karyawan bisa dengan mudah melacak pembayaran dan mengakses informasi gaji mereka. Ini akan memberikan kemudahan dan kepastian pada karyawan dalam menerima pembayaran gaji mereka.
Pengelolaan Keuangan yang Lebih Baik
Rekening payroll dapat membantu karyawan mengelola keuangan pribadi mereka dengan lebih efektif. Dengan fitur-fitur unggulan yang ditawarkan, karyawan mengatur pembayaran otomatis untuk tagihan, melakukan transfer dana antar rekening, atau menggunakan kartu debit untuk pembelian. Hal ini akan memudahkan karyawan dalam mengelola gaji mereka dan membuat perencanaan keuangan yang lebih efektif.
Keamanan dan Perlindungan
Penggajian menggunakan rekening payroll memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan membawa uang tunai. Karyawan tidak perlu khawatir akan terjadinya kehilangan uang tunai karena upah yang akan diterima akan langsung didepositkan ke rekening bank yang aman.
Sistem aplikasi payroll Gadjian bahkan telah dilengkapi dengan sistem keamanan sekelas perbankan yang dapat menjaga kerahasiaan informasi keuangan karyawan. Keamanan sistem payroll sudah pasti terjamin, Anda tidak perlu takut pada kasus-kasus pencurian identitas atau penipuan uang yang belakangan sering terjadi.
Baca Juga: 9 Manfaat Payroll Outsourcing Bagi Bisnis Anda
Gadjian App! Aplikasi Payroll Terbaik di Indonesia
Gadjian merupakan aplikasi payroll berbasis web dengan sistem penyimpanan cloud terbaik di Indonesia. Gadjian yang diintegrasikan dengan aplikasi presensi online akan membantu Anda dalam mengelola gaji dan mengelola pekerjaan HR menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien.
Sebagai aplikasi payroll terdepan di Indonesia, Gadjian juga dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang akan mendukung segala kebutuhan Anda dan karyawan Anda. Beberapa keunggulan yang ditawarkan Gadjian yaitu
- Pengelolaan gaji yang akurat dan up to date: Gadjian Aplikasi payroll terbaik dengan fitur terlengkap akan membantu perusahaan memastikan bahwa gaji karyawan dibayarkan dengan akurat dan menggunakan sistem yang up to date.
- Pelaporan yang terintegrasi dan mudah diakses: Fitur rekap data Gadjian akan mempermudah perusahaan Anda mendapatkan laporan dan analisis keuangan yang berkaitan dengan gaji karyawan. Ini akan memudahkan perusahaan dalam pelaporan pajak PPh 21, laporan data karyawan, dan laporan gaji.
- Kemudahan dalam penghitungan dan pemotongan pajak: Perhitungan pajak bisa dilakukan otomatis dan dapat disesuaikan dengan peraturan pajak PPh 21 terbaru.
- Tingkat keamanan data yang tinggi: Sistem keamanan Gadjian telah terjamin dengan Security Socket Layer (SSL) menggunakan teknologi keamanan sekelas perbankan, akan menjamin kerahasiaan data karyawan Anda.
- Terintegrasi dengan Aplikasi absensi karyawan Hadirr: Dengan terhubungnya Gadjian dan Hadirr, kemudahan tracking kehadiran pegawai oleh HR sehingga penggajian akan disesuaikan dengan performa kehadiran karyawan.
- Terintegrasi dengan fitur pembayaran payroll BCA via Brankas: Dengan fitur ini, disbursement gaji karyawan dapat dilakukan langsung tanpa perlu top-up secara real-time ke 170+ bank. Biaya operasional bisa dipangkas hingga 30%.
TESTIMONIAL
“Sudah langganan dari tahun 2018 dan ikut merasakan perkembangan aplikasi ini. Belum lama meluncurkan aplikasi mobilenya, it was nice app, approve cuti jadi gampang banget. Sukses terus Gadjian”
Anna Saraswati, Human Resource
Secara garis besar rekening payroll Gadjian memberi banyak sekali manfaat untuk perusahaan dan karyawan. Perusahaan akan mendapat keuntungan karena beban administrasi berkurang, membantu kepatuhan hukum, serta membantu peningkatan produktivitas karyawan.
Sedangkan karyawan Anda akan mendapat kemudahan dalam penerimaan gaji, pengelolaan keuangan yang lebih baik, serta keamanan dan perlindungan data yang terjamin.
Karena persoalan gaji adalah hal yang krusial, maka penting sekali memilih aplikasi payroll terbaik agar pengelolaan gaji karyawan Anda terjamin aman, efisien, dan akurat. Coba demo gratis Gadjian dan nikmati semua fiturnya dengan klik di bawah ini.
